Vad PDF-metadata är
Förutom de sidor du ser lagrar en PDF information om sig själv, så kallad metadata eller dokumentegenskaper. I de flesta läsare hittar du den under Arkiv, Egenskaper. De vanliga fälten är:
- Titel: visas i webbläsarfliken och i sökresultat i stället för filnamnet.
- Författare och Ämne.
- Nyckelord: ord som beskriver innehållet och som används av dokumenthanteringssystem och skrivbordssökning.
- Skapad med (programmet, till exempel Microsoft Word) och PDF-skapare (programvaran som skrev PDF-filen).
- Skapad och Ändrad (datum).
- Språk: en kod som en-US eller zh-CN. Skärmläsare använder den för att välja rätt röst.
Varför redigera metadata
En bra titel ger dokumentet ett professionellt intryck: Google, Bing och alla PDF-läsare visar den, och en titel som "Microsoft Word - Dokument1" hjälper ingen. Många PDF-filer har datorns användarnamn som författare, eller namnet på en kollega som skapade mallen för flera år sedan. Arkiv och bibliotek behöver korrekta författare, ämnen och datum för att kunna sortera dokument. Tillgänglighetskontroller kräver en titel och ett språk.
Redigera många filer samtidigt
Lägg till flera PDF-filer och redigera dem tillsammans. Ett fält som har samma värde i alla filer visar det värdet, och ett fält som skiljer sig anger det. Fält du ändrar skrivs till alla filer, och fält du låter vara behåller varje fils eget värde. Då kan du till exempel enkelt ange samma författare och nyckelord för femtio rapporter medan varje rapport behåller sin egen titel.
Under Egna egenskaper kan du lägga till egna fält, till exempel Företag, Avdelning eller Projektnummer. Vissa dokumentsystem läser dem.
XMP-metadata
Moderna PDF-filer lagrar egenskaperna två gånger: i den klassiska dokumentinformationen och i ett XMP-block som Acrobat, sökmotorer och arkivprogram läser. Om de två skiljer sig åt visar olika program olika värden. Med Håll synkroniserat uppdaterar verktyget XMP-blocket så att det stämmer med dina fält och behåller övrig XMP-data, till exempel information om PDF/A-överensstämmelse. Du kan också ta bort XMP-blocket, men gör inte det med PDF/A-filer, eftersom standarden kräver det.
Ta bort all metadata för sekretess
Innan du publicerar eller skickar ett dokument kan det vara klokt att ta bort det som står om dig. Ta bort all metadata raderar alla egenskaper, XMP-blocket och programspecifik data från dokumentet, dess sidor och bilder, och tar bort rester av tidigare redigeringar som vissa program lämnar kvar i filen. Sidorna ser exakt likadana ut. Endast dokumentets språk behålls, eftersom skärmläsare behöver det.
Tänk på att metadata inte är den enda dolda informationen. Kommentarer, formulärdata och text som ligger dold under heltäckande rutor finns kvar i filen. Vill du dela en ren kopia kan du även konvertera sidorna till bilder med PDF till JPG.
Privat och i webbläsaren
Filerna läses och sparas i webbläsaren och laddas inte upp. Lösenordsskyddade filer kan redigeras när du har angett lösenordet. Den sparade kopian har inget lösenord, så lägg till det igen med Skydda PDF vid behov. Om en fil är skadad kan du först prova Reparera PDF.