ไฟล์ XPS คืออะไร
XPS (XML Paper Specification) เป็นรูปแบบเอกสารแบบเลย์เอาต์คงที่ของ Microsoft คล้ายกับ PDF โดย Windows มีเครื่องพิมพ์เสมือนชื่อ Microsoft XPS Document Writer มาให้ตั้งแต่อดีต หากเลือกใช้โดยไม่ตั้งใจแทน "Microsoft Print to PDF" ก็จะได้ไฟล์ .xps ส่วน Windows 8 ขึ้นไปจะบันทึกเป็น OXPS (Open XPS) ซึ่งเป็นรุ่นใหม่ นอกจากนี้ สแกนเนอร์ โปรแกรมธนาคาร และซอฟต์แวร์ธุรกิจรุ่นเก่าบางตัวก็สร้างไฟล์ XPS ได้เช่นกัน
ปัญหาคือ XPS ไม่ค่อยได้รับการรองรับ ตั้งแต่ Windows 10 เวอร์ชัน 1803 เป็นต้นมา XPS Viewer ไม่ได้ติดตั้งมาให้โดยค่าเริ่มต้นอีกแล้ว ส่วน macOS, Android และ iPhone เปิดไฟล์ XPS ไม่ได้เลย การแปลงเป็น PDF จึงช่วยแก้ปัญหานี้ได้
สิ่งที่คงไว้
ระบบแปลงทีละหน้าแบบหนึ่งต่อหนึ่ง ทั้งขนาดหน้า ข้อความ ฟอนต์ กราฟิกเวกเตอร์ และรูปภาพ จะเหมือนกับในไฟล์ XPS ข้อความยังคงเป็นข้อความใน PDF จึงค้นหาและคัดลอกได้ ในบางโปรแกรมอ่านไฟล์ ช่องว่างที่คัดลอกจากข้อความอาจแสดงเป็นช่องว่างแบบไม่ตัดคำ ซึ่งไม่มีผลต่อหน้าตาของ PDF
คุณแปลงไฟล์ XPS หลายไฟล์พร้อมกันได้ โดยระบบจะแปลงทีละไฟล์ตามลำดับ และคุณดาวน์โหลด PDF แต่ละไฟล์ได้ทันทีที่พร้อม หรือดาวน์โหลดทั้งหมดเป็นไฟล์ ZIP เปิดใช้ตัวเลือก รวมเป็น PDF ไฟล์เดียว เพื่อให้ได้เอกสารเดียวเรียงตามลำดับในรายการ
PDF จะมีขนาดกระดาษเท่ากับไฟล์ XPS หากเอกสารถูกพิมพ์เป็น XPS ด้วยขนาดกระดาษผิด เช่น Letter แทน A4 สามารถปรับภายหลังได้ด้วย ปรับขนาด PDF
ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัด
การแปลงทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองด้วยซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส ไฟล์จะถูกอัปโหลดผ่าน HTTPS แปลง แล้วลบทิ้งทันที ส่วน PDF จะเก็บไว้ไม่เกิน 15 นาที แต่ละไฟล์มีขนาดได้ไม่เกิน 100 MB หากไม่อยากได้ไฟล์ XPS อีก ให้เลือก "Microsoft Print to PDF" ในหน้าต่างพิมพ์ของ Windows หากมีเอกสารหลายไฟล์ที่ต้องส่งด้วยกัน ให้รวมไฟล์ด้วย รวม PDF และสำหรับรูปแบบอื่น ๆ ตัวแปลง PDF รองรับได้อีกมากมาย