无需 Word,DOCX 转 PDF
自 2007 年起,DOCX 就是 Microsoft Word 的默认格式;从 Google 文档下载为 Word 格式时得到的也是 DOCX。如果想把文档作为不可更改、在任何设备上显示一致的文件分享出去,就需要将它转换为 PDF。本页面无需安装 Word 即可完成转换,在 Chromebook、公用电脑、平板和手机上尤其方便。
PDF 中包含什么
我们使用 LibreOffice 打开 DOCX 文件,并将其输出为 PDF。PDF 会严格按照文档的设定保留页面:纸张大小、页边距、页眉页脚、页码、样式、表格、图片、形状和文本框。链接和目录仍可点击。所有文字都是真实文本,因此 PDF 可以搜索,可被读屏软件朗读,而且比扫描件小得多。
PDF 可以在所有浏览器和手机上打开,也不会有人不小心改动文字。因此,简历、求职申请、合同,以及需要由他人打印的各类文档,都很适合使用这种格式。
转换前的检查清单
- 修订和批注:它们会按文档中的显示方式出现在 PDF 中。如需干净的最终版,请先接受所有修订并删除批注。
- 字体:如果使用了特殊字体,请在保存 DOCX 时嵌入字体,否则将使用相近的字体替代。
- 域:转换前请先在 Word 中更新目录等域,以确保页码正确。
- 密码:设置了密码的 DOCX 文件无法转换,请先移除密码。
隐私与限制
由于转换需要完整的办公套件,因此在我们自己的服务器上运行。文件通过加密的 HTTPS 连接传输,转换后立即删除;生成的 PDF 最多保留 15 分钟。一次最多可转换 20 个文件,每个文件不超过 100 MB。如需进一步缩小 PDF,请使用压缩 PDF;以后想要编辑,可以用 PDF 转 DOCX 转换回去。更多技巧请见 Word 转 PDF。