为什么要把演示文稿转为 PDF 分享
演示文稿文件依赖于打开它的电脑上的软件和字体。换一台电脑，文字可能溢出文本框，字体被替换，幻灯片看起来错乱。PDF 能让每张幻灯片完全保持设计时的样子。它的体积也更小，在任何手机上都能打开，是制作讲义、上传会议材料、提供课程资料，以及向不需要修改的对象发送路演文稿的常用格式。
PDF 的效果
演示文稿使用 LibreOffice Impress 进行转换。每张幻灯片会变成一页 PDF，页面尺寸与幻灯片一致，例如 16:9。背景、图片、形状、图表、表格和文字都会保留，文字仍可选择和搜索，幻灯片中的链接也依然可以点击。隐藏的幻灯片不会被包含在内。
有些内容无法存在于 PDF 中：动画、切换效果、视频和声音。PDF 会按最终状态显示每张幻灯片，就像所有动画播放完毕之后的样子。演讲者备注不会被包含。
字体与设计
精心设计的模板通常会使用特殊字体。如果字体没有嵌入文件，且我们的服务器上也没有该字体，就会使用相近的字体替代，文字所占空间可能略有变化。若要精确保留设计，请在 PowerPoint 中保存演示文稿时嵌入字体（文件 → 选项 → 保存 → 将字体嵌入文件）。非常复杂的效果，例如 3D 形状或某些艺术滤镜，在 PDF 中可能会显得更简单。
大型演示文稿
包含大量高分辨率照片的演示文稿可能会生成较大的 PDF。如果文件太大无法发送，可以使用压缩 PDF进行处理。若要将多张幻灯片打印在一页纸上作为讲义，请使用 PDF 阅读器的打印设置。
隐私与限制
转换在我们自己的服务器上进行。文件通过 HTTPS 上传，转换后立即删除；生成的 PDF 最多保留 15 分钟。一次最多可处理 20 个文件，每个文件最大 100 MB。受密码保护的演示文稿需要先在 PowerPoint 中解除保护。若要将 PDF 转回幻灯片，请使用 PDF 转 PPT。