Miért érdemes a bemutatót PDF-ként megosztani?
A bemutatófájl megjelenése a megnyitó számítógép szoftverétől és betűtípusaitól függ. Egy másik gépen a szöveg kilóghat a szövegmezőből, a betűtípusok megváltozhatnak, a diák pedig szétesettnek tűnhetnek. A PDF minden diát pontosan úgy őriz meg, ahogyan megtervezte. Ráadásul kisebb is, bármilyen telefonon megnyílik, és ez a szokásos formátum kiosztott anyagokhoz, konferenciás feltöltésekhez, tananyagokhoz, illetve olyan emberek számára küldött pitch deckekhez, akiknek nem kell szerkeszteniük.
Milyen lesz a PDF?
A bemutatót a LibreOffice Impress konvertálja. Minden dia egy PDF-oldal lesz a dia méretében, például 16:9 arányban. A hátterek, képek, alakzatok, diagramok, táblázatok és szövegek megmaradnak, a szöveg pedig kijelölhető és kereshető marad. A diákon lévő hivatkozások továbbra is kattinthatók. A rejtett diák nem kerülnek bele.
Néhány dolog nem létezhet PDF-ben: animációk, átmenetek, videók és hangok. A PDF minden diát a végső állapotában mutat, mintha az összes animáció lefutott volna. Az előadói jegyzetek nem szerepelnek benne.
Betűtípusok és dizájn
A tervezett sablonok gyakran különleges betűtípusokat használnak. Ha egy betűtípus nincs beágyazva a fájlba, és a szerverünkön sem érhető el, hasonló betűtípust használunk, így a szöveg kicsit több vagy kevesebb helyet foglalhat el. A dizájn pontos megőrzéséhez ágyazza be a betűtípusokat a bemutató PowerPointban történő mentésekor (Fájl, Beállítások, Mentés, Betűtípusok beágyazása a fájlba). A nagyon összetett effektek, például a 3D alakzatok vagy egyes művészi szűrők egyszerűbben jelenhetnek meg a PDF-ben.
Nagy bemutatók
Sok nagy felbontású fotót tartalmazó bemutatókból nagy PDF-ek lehetnek. Ha a fájl túl nagy a küldéshez, tömörítse a PDF tömörítés eszközzel. Ha egy lapra több diát szeretne nyomtatni kiosztott anyagként, használja a PDF-olvasó nyomtatási beállításait.
Adatvédelem és korlátok
A konvertálás a saját szerverünkön fut. A fájlokat HTTPS-kapcsolaton töltjük fel, konvertáljuk, majd azonnal töröljük; a PDF legfeljebb 15 percig marad meg. Egyszerre legfeljebb 20 fájl konvertálható, fájlonként legfeljebb 100 MB méretig. A jelszóval védett bemutatókat előbb fel kell oldani PowerPointban. Ha a PDF-et vissza szeretné alakítani diákká, használja a PDF PPT-be eszközt.