Mikor van szükség DOC-ra DOCX helyett?
A .doc volt a Word szabványos formátuma a Word 97-től a Word 2003-ig. 2007-ben a DOCX leváltotta, de néhány esetben még mindig szükség van rá:
- Word 2003-at vagy régebbi verziót használ kompatibilitási csomag nélkül;
- egy céges rendszer, online jelentkezési űrlap vagy kiadói munkafolyamat csak .doc fájlokat fogad el;
- régebbi író-, fordító- vagy dokumentumkezelő szoftver nem tudja olvasni a DOCX-et;
- ugyanabban a formátumban szeretné megőrizni, mint a meglévő archívum többi dokumentumát.
Ha ezek egyike sem áll fenn, válassza a DOCX-et: jobban megőrzi az elrendezést, és minden modern programban működik. Lásd: PDF DOCX-be.
Hogyan működik a konvertálás?
A PDF-ből először szerkeszthető dokumentum készül bekezdésekkel, betűtípusokkal, képekkel és táblázatokkal, majd az eszköz Word 97–2003 formátumban menti el. Mivel a DOC régebbi formátum, néhány modern funkció mentéskor leegyszerűsödik, például egyes szöveg- és alakzateffektek. A hagyományos szöveg, a táblázatok és a képek megmaradnak.
A DOC fájl megnyitása után érdemes egyszer átnézni az oldalakat. A sortörések kissé más helyen lehetnek, mert a Word betűtípusai és térközei nem mindig egyeznek a PDF-ével. Ha később a modern formátumra van szüksége, nyissa meg a fájlt Wordben, és a Mentés másként paranccsal mentse DOCX-ként.
A beolvasott PDF-ek nem tartalmaznak szöveget, csak képeket. Az eszköz ezt felismeri, és a szöveget OCR (szövegfelismerés) segítségével olvassa ki a szerverünkön, így a DOC fájl az oldalképek helyett szerkeszthető szöveget tartalmaz. A beolvasott oldal táblázatai, táblázatvonalai és képei megmaradnak, a betűtípusok és a színek viszont nem.
Szerver, adatvédelem és korlátok
A konvertálás a szerverünkön fut nyílt forráskódú irodai szoftverrel. A fájl titkosított HTTPS-kapcsolaton keresztül kerül feltöltésre, a konvertálás után pedig azonnal törlődik. A DOC fájlt legfeljebb 15 percig őrizzük meg. Egyszerre legfeljebb 20 PDF-et konvertálhat, fájlonként legfeljebb 100 MB méretig és 500 oldalig.
A szerkesztés után a dokumentumot a DOC PDF-be eszközzel alakíthatja vissza PDF-fé. A konvertálásról és a beállításairól bővebben a PDF Wordbe oldalon olvashat.