A PDF védelme

Ha gyakran menti a dokumentumokat pdf formátumban, és legalább egy pdf fájl alapvető védelmére van szüksége a másolással szemben, akkor egy bevált és lehetőleg ugyanolyan könnyen használható program a PDF használatához biztosan nem árt. Az elektronikus dokumentumok jogosulatlan hozzáférés elleni védelmének leggyakoribb és mindenki számára hozzáférhető módja a jelszó beállítása a dokumentumhoz vagy az archívumhoz. Ezt általában a program beépített eszközei végzik, például az Acrobat alkalmazásban korlátozhatja a szerkesztést, a tartalom másolását és a nyomtatást (link az utasításokra). De figyelembe kell vennie a következőket - maga a fájl lemásolható, és ha egy ilyen módon védett dokumentumot és jelszót feltölt az internetre, akkor mindenki könnyen megnyithatja.

A Microsoft Office lehetővé teszi a dokumentumok és a PDf fájlok titkosítását, amely lehetővé teszi a dokumentum jelszóval történő védelmét. Más szóval, ha beállít egy jelszót egy dokumentumra, akkor senki nem nyitja meg anélkül. A dokumentumvédelemben beállíthat egy jelszót a dokumentum szerkesztéséhez. Vagyis egy jelszó nélküli személy megtekintheti a dokumentumokat, de nem szerkesztheti. Ez a fajta védelem könnyen veszélyeztethető és eltávolítható. Ezért, ha beállít egy jelszót, akkor kívánatos az egész dokumentum. Néhány ingyenes PDF-szerkesztő képes jelszóval védeni a PDF-eket, de javasoljuk az alábbi eszközök egyikét. A titkosítást is támogató néhány PDF-szerkesztő közül nem sokan teszik meg ezt anélkül, hogy vízjelet adnának a fájlhoz, ami természetesen nem ideális.