Bảo vệ PDF

Nếu bạn thường lưu tài liệu bằng pdf và ít nhất bạn cần bảo vệ cơ bản tệp pdf khỏi sao chép, thì một chương trình đã được chứng minh và tốt nhất là dễ sử dụng để làm việc với PDF chắc chắn sẽ không bị ảnh hưởng. Cách phổ biến nhất và dễ tiếp cận nhất đối với mọi người để bảo vệ tài liệu điện tử khỏi bị truy cập trái phép là đặt mật khẩu cho tài liệu hoặc kho lưu trữ. Điều này thường được thực hiện bởi các công cụ tích hợp của chương trình, ví dụ, trong ứng dụng Acrobat, bạn có thể hạn chế chỉnh sửa, sao chép nội dung và in ấn (liên kết đến hướng dẫn). Nhưng bạn cần cân nhắc những điều sau - bản thân tệp có thể được sao chép, và nếu bạn tải tài liệu và mật khẩu được bảo vệ theo cách này lên Internet, thì mọi người đều có thể dễ dàng mở nó.

Microsoft Office cho phép bạn mã hóa tài liệu và các tệp PDf, mang đến cho bạn khả năng bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu. Nói cách khác, nếu bạn đặt mật khẩu trên một tài liệu, thì sẽ không ai mở được nếu không có nó. Trong bảo vệ tài liệu, bạn có thể đặt mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Nghĩa là, một người không có mật khẩu sẽ có thể xem tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa. Loại bảo vệ này có thể dễ dàng bị xâm phạm và loại bỏ. Do đó, nếu bạn đặt mật khẩu, thì nó là mong muốn cho toàn bộ tài liệu. Một số trình chỉnh sửa PDF miễn phí cũng có khả năng bảo vệ PDF bằng mật khẩu, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong các công cụ bên dưới. Trong số ít trình chỉnh sửa PDF cũng hỗ trợ mã hóa, không nhiều trình chỉnh sửa sẽ làm điều này mà không thêm hình mờ vào tệp, điều này chắc chắn không lý tưởng.