PDF schützen

Wenn Sie Dokumente häufig als PDF speichern und mindestens einen grundlegenden Schutz einer PDF-Datei vor dem Kopieren benötigen, schadet ein bewährtes und vorzugsweise benutzerfreundliches Programm für die Arbeit mit PDF definitiv nicht. Die gebräuchlichste und für jedermann zugängliche Möglichkeit, elektronische Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, besteht darin, ein Kennwort für das Dokument oder Archiv festzulegen. Dies erfolgt normalerweise mit den integrierten Tools des Programms. In der Acrobat-Anwendung können Sie beispielsweise das Bearbeiten, Kopieren von Inhalten und Drucken einschränken (Link zu Anweisungen). Sie müssen jedoch Folgendes berücksichtigen: Die Datei selbst kann kopiert werden. Wenn Sie ein auf diese Weise geschütztes Dokument und Passwort im Internet hochladen, kann jeder es problemlos öffnen.

Mit Microsoft Office können Sie Ihre Dokumente und PDF-Dateien verschlüsseln, wodurch Sie Ihr Dokument mit einem Kennwort schützen können. Mit anderen Worten, wenn Sie ein Kennwort für ein Dokument festlegen, wird es von niemandem ohne dieses Kennwort geöffnet. Im Dokumentschutz können Sie ein Kennwort zum Bearbeiten des Dokuments festlegen. Das heißt, eine Person ohne Kennwort kann Dokumente anzeigen, aber nicht bearbeiten. Diese Art des Schutzes kann leicht beeinträchtigt und entfernt werden. Wenn Sie ein Kennwort festlegen, ist dies für das gesamte Dokument wünschenswert. Einige kostenlose PDF-Editoren bieten auch die Möglichkeit, PDFs mit einem Kennwort zu schützen. Wir empfehlen jedoch, eines der folgenden Tools zu verwenden. Von den wenigen PDF-Editoren, die auch die Verschlüsselung unterstützen, tun dies nicht viele, ohne der Datei ein Wasserzeichen hinzuzufügen, was sicherlich nicht ideal ist.