Προστατέψτε το PDF

Εάν αποθηκεύετε συχνά έγγραφα σε pdf και χρειάζεστε τουλάχιστον βασική προστασία ενός αρχείου pdf από την αντιγραφή, τότε σίγουρα δεν θα βλάψει ένα αποδεδειγμένο και κατά προτίμηση τόσο εύκολο στη χρήση πρόγραμμα για εργασία με PDF. Ο πιο συνηθισμένος και προσιτός σε όλους τρόπος για την προστασία ηλεκτρονικών εγγράφων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση είναι να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο ή το αρχείο. Αυτό γίνεται συνήθως από τα ενσωματωμένα εργαλεία του προγράμματος, για παράδειγμα, στην εφαρμογή Acrobat μπορείτε να περιορίσετε την επεξεργασία, την αντιγραφή περιεχομένου και την εκτύπωση (σύνδεσμος προς οδηγίες). Αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα - το ίδιο το αρχείο μπορεί να αντιγραφεί και αν ανεβάσετε ένα έγγραφο και έναν κωδικό πρόσβασης που προστατεύεται με αυτόν τον τρόπο στο Διαδίκτυο, τότε όλοι μπορούν να το ανοίξουν εύκολα.

Το Microsoft Office σάς επιτρέπει να κρυπτογραφείτε τα έγγραφά σας και τα αρχεία PDf, γεγονός που σας δίνει τη δυνατότητα να προστατεύετε το έγγραφό σας με κωδικό πρόσβασης. Με άλλα λόγια, εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο, τότε κανείς δεν θα τον ανοίξει χωρίς αυτό. Στην προστασία εγγράφων, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Δηλαδή, ένα άτομο χωρίς κωδικό πρόσβασης θα μπορεί να βλέπει έγγραφα, αλλά δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Αυτός ο τύπος προστασίας μπορεί εύκολα να τεθεί σε κίνδυνο και να αφαιρεθεί. Επομένως, εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, τότε είναι επιθυμητό για ολόκληρο το έγγραφο. Ορισμένοι δωρεάν επεξεργαστές PDF έχουν επίσης τη δυνατότητα να προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης τα PDF, αλλά προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα παρακάτω εργαλεία. Από τους λίγους επεξεργαστές PDF που υποστηρίζουν επίσης κρυπτογράφηση, πολλοί δεν θα το κάνουν χωρίς να προσθέσουν υδατογράφημα στο αρχείο, το οποίο σίγουρα δεν είναι ιδανικό.