Γιατί να μετατρέψετε ένα PDF σε PowerPoint
Οι παρουσιάσεις μοιράζονται συχνά ως PDF, επειδή ένα PDF φαίνεται ίδιο παντού. Όταν όμως πρέπει να παρουσιάσετε εσείς τις διαφάνειες, να ενημερώσετε αριθμούς, να τις μεταφράσετε ή να χρησιμοποιήσετε μερικές διαφάνειες στη δική σας παρουσίαση, χρειάζεστε αρχείο PowerPoint. Οι εκπαιδευτικοί μετατρέπουν σημειώσεις PDF σε διαφάνειες και οι ομάδες ξαναφτιάχνουν παλιές παρουσιάσεις των οποίων τα αρχικά αρχεία έχουν χαθεί.
Ακριβής εμφάνιση ή πλήρως επεξεργάσιμο
Μια σελίδα PDF και μια διαφάνεια λειτουργούν διαφορετικά, γι’ αυτό το εργαλείο προσφέρει δύο λειτουργίες:
| Λειτουργία | Πώς δημιουργείται η διαφάνεια | Ιδανικό για |
|---|---|---|
| Ακριβής εμφάνιση | Η σελίδα γίνεται το φόντο της διαφάνειας, ακριβώς όπως στο PDF. Το κείμενο τοποθετείται από πάνω σε επεξεργάσιμα πλαίσια κειμένου. | Παρουσίαση, μικρές αλλαγές κειμένου, σχεδιασμένες σελίδες |
| Πλήρως επεξεργάσιμο | Η σελίδα αναδημιουργείται από σχήματα, εικόνες και πλαίσια κειμένου. Όλα μπορούν να μετακινηθούν και να αλλάξουν. | Επαναχρησιμοποίηση και ανασχεδιασμός διαφανειών |
Με την Ακριβή εμφάνιση, η διαφάνεια φαίνεται πάντα σωστή, ακόμα και με σύνθετα γραφικά και ασυνήθιστες γραμματοσειρές. Όταν αλλάζετε ένα πλαίσιο κειμένου, καλύψτε το παλιό κείμενο στο φόντο, για παράδειγμα με ένα σχήμα στο χρώμα του φόντου. Με την επιλογή Πλήρως επεξεργάσιμο, κάθε στοιχείο είναι ξεχωριστό αντικείμενο, όμως σελίδες με σύνθετα γραφικά, διαβαθμίσεις ή ειδικές γραμματοσειρές μπορεί να φαίνονται κάπως διαφορετικές από το PDF.
Μέγεθος και μορφή διαφανειών
Κάθε σελίδα PDF γίνεται μία διαφάνεια και το μέγεθος της διαφάνειας ακολουθεί το μέγεθος της σελίδας. Μια παρουσίαση που εξήχθη σε PDF με λόγο 16:9 επιστρέφει ως διαφάνειες 16:9. Ένα έγγραφο A4 ή Letter δίνει κάθετες διαφάνειες, κάτι που ταιριάζει σε σημειώσεις αλλά όχι σε παρουσίαση· σε αυτή την περίπτωση, ίσως θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος διαφάνειας στο PowerPoint και να τακτοποιήσετε ξανά το περιεχόμενο.
Η μορφή PPTX ανοίγει στο Microsoft PowerPoint 2007 και νεότερες εκδόσεις, στο PowerPoint για το web, στο Keynote σε Mac, στο Google Slides και στο LibreOffice Impress. Τα εφέ κίνησης, οι μεταβάσεις και οι σημειώσεις ομιλητή δεν αποτελούν μέρος ενός PDF, επομένως δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Σαρωμένα έγγραφα, απόρρητο και όρια
Αν το PDF είναι σάρωση, το κείμενο αναγνωρίζεται με OCR, ώστε οι διαφάνειες να έχουν επεξεργάσιμο κείμενο, ενώ οι εικόνες της σάρωσης διατηρούνται. Η μετατροπή γίνεται στον δικό μας διακομιστή: τα αρχεία ανεβαίνουν μέσω HTTPS, μετατρέπονται και διαγράφονται αμέσως μετά, ενώ το PPTX διατηρείται το πολύ για 15 λεπτά. Κάθε αρχείο μπορεί να έχει έως 100 MB και 300 σελίδες.
Για την αντίστροφη διαδικασία, χρησιμοποιήστε το PPT σε PDF. Για να χρησιμοποιήσετε μεμονωμένες σελίδες ως εικόνες σε μια διαφάνεια, μετατρέψτε τες με το PDF σε PNG. Για έγγραφα κειμένου, το PDF σε Word είναι η καλύτερη επιλογή.