Κρατήστε από ένα PDF μόνο όσα χρειάζεστε
Τα μεγάλα αρχεία PDF συχνά περιέχουν μόνο λίγες σελίδες που ενδιαφέρουν κάποιον άλλον. Ένας εκπαιδευτικός χρειάζεται ένα κεφάλαιο από ένα σχολικό βιβλίο. Ένας λογιστής χρειάζεται δύο σελίδες από ένα συμβόλαιο 40 σελίδων. Μια υπηρεσία θεωρήσεων ζητά τη σελίδα με τη φωτογραφία και τη σελίδα με τη σφραγίδα. Αντί να στείλετε ολόκληρο το αρχείο, εξαγάγετε αυτές τις σελίδες σε ένα νέο PDF και στείλτε αυτό.
Η εξαγωγή σελίδων είναι επίσης ένας απλός τρόπος προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Όταν στέλνετε μόνο τις σελίδες που χρειάζονται, ο παραλήπτης δεν βλέπει τα υπόλοιπα μέρη του εγγράφου, όπως άλλους αριθμούς λογαριασμών, προσωπικά στοιχεία ή εσωτερικές σημειώσεις. Ελέγξτε το νέο αρχείο πριν το στείλετε, γιατί μια σελίδα που εξαγάγατε μπορεί να παραπέμπει σε παράρτημα ή πίνακα που δεν συμπεριλάβατε.
Πώς να επιλέξετε τις σελίδες
Κάντε κλικ στις μικρογραφίες των σελίδων που θέλετε. Με Shift+κλικ επιλέγονται όλες οι σελίδες ανάμεσα σε δύο κλικ, κάτι που βοηθά στα μεγάλα εύρη. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τις σελίδες: μεμονωμένους αριθμούς και εύρη χωρισμένα με κόμμα, για παράδειγμα 1-3, 7, 10-12. Το κλικ και η πληκτρολόγηση συγχρονίζονται, οπότε μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα εύρος και μετά να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μεμονωμένες σελίδες με κλικ.
Οι σελίδες αποθηκεύονται πάντα με τη σειρά του αρχικού εγγράφου. Αν χρειάζεστε διαφορετική σειρά, κάντε πρώτα την εξαγωγή και αναδιατάξτε το νέο αρχείο στην Οργάνωση PDF.
Ένα PDF ή ένα αρχείο ανά σελίδα
Στο Αποθήκευση ως επιλέγετε το αποτέλεσμα:
- Ένα PDF: όλες οι επιλεγμένες σελίδες μπαίνουν σε ένα νέο έγγραφο. Το όνομα του αρχείου περιέχει τους αριθμούς των σελίδων, για παράδειγμα report-pages-1-3.pdf, ώστε αργότερα να ξέρετε τι περιέχει.
- PDF ανά σελίδα: κάθε επιλεγμένη σελίδα γίνεται ξεχωριστό PDF. Η λήψη γίνεται μαζί, σε ένα αρχείο ZIP. Είναι χρήσιμο για σαρώσεις που περιέχουν πολλά μονοσέλιδα έγγραφα, όπως πιστοποιητικά ή αποδείξεις.
Ποιότητα και τι διατηρείται
Οι σελίδες αντιγράφονται, δεν ξαναδημιουργούνται. Το κείμενο παραμένει επιλέξιμο και με δυνατότητα αναζήτησης, οι εικόνες διατηρούν την πλήρη ανάλυσή τους και το μέγεθος και η περιστροφή των σελίδων δεν αλλάζουν. Οι σύνδεσμοι, τα πεδία φορμών και οι σελιδοδείκτες που ανήκουν στις σελίδες που εξαγάγατε διατηρούνται. Επειδή αντιγράφονται μόνο οι γραμματοσειρές και οι εικόνες που χρειάζονται, το νέο αρχείο είναι συνήθως πολύ μικρότερο από το αρχικό.
Η εξαγωγή λειτουργεί σε ολόκληρες σελίδες. Για να κρατήσετε μόνο μέρος μιας σελίδας, για παράδειγμα έναν πίνακα, εξαγάγετε πρώτα τη σελίδα και μετά περικόψτε την με το Περικοπή PDF. Για να πάρετε τις εικόνες από ένα PDF και όχι τις σελίδες του, χρησιμοποιήστε την εξαγωγή εικόνων στο PDF σε εικόνα.
Εξαγωγή ή διαχωρισμός;
Χρησιμοποιήστε την Εξαγωγή σελίδων όταν ξέρετε ποιες σελίδες θέλετε. Χρησιμοποιήστε το Διαχωρισμός PDF όταν θέλετε να χωρίσετε ολόκληρο το έγγραφο σε μέρη, για παράδειγμα σε κεφάλαια ή σε αρχεία ίσου μήκους.
Όλη η επεξεργασία γίνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το PDF σας δεν ανεβαίνει πουθενά, επομένως το εργαλείο είναι ασφαλές για ιδιωτικά έγγραφα. Τα αρχεία με κωδικό πρόσβασης ανοίγουν αφού εισαγάγετε τον κωδικό.