Τι μπορείτε να κάνετε με τον επεξεργαστή PDF
Ο επεξεργαστής εμφανίζει όλες τις σελίδες του εγγράφου σας και τοποθετεί από πάνω μια γραμμή εργαλείων. Κάθε εργαλείο προσθέτει ένα νέο αντικείμενο πάνω στη σελίδα. Τα αντικείμενα παραμένουν επεξεργάσιμα μέχρι να κατεβάσετε το αρχείο: μπορείτε να τα μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος, να τα περιστρέψετε, να τα αντιγράψετε ή να τα διαγράψετε, να αλλάξετε το στυλ τους ή να αντιγράψετε ένα σε όλες τις σελίδες.
- Κείμενο: κάντε κλικ οπουδήποτε και πληκτρολογήστε, σε μία γραμμή ή περισσότερες. Επιλέξτε Sans serif, Serif ή Monospace, μέγεθος και χρώμα, έντονη ή πλάγια γραφή. Κάντε διπλό κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου για να το επεξεργαστείτε ξανά.
- Σχέδιο: ελεύθερες γραμμές με ποντίκι, στυλό ή δάχτυλο, με επιλογή χρώματος, πάχους και αδιαφάνειας.
- Επισήμανση: επιλέξτε κείμενο στη σελίδα για να το επισημάνετε με ακρίβεια ή ζωγραφίστε πάνω σε οποιαδήποτε περιοχή σαν με μαρκαδόρο.
- Σχήματα: ορθογώνια, ελλείψεις, γραμμές και βέλη, με χρώματα περιγράμματος και γεμίσματος.
- Λευκό κάλυμμα: ένα λευκό πλαίσιο που καλύπτει περιεχόμενο της σελίδας, για παράδειγμα μια παλιά ημερομηνία ή ένα τυπογραφικό λάθος.
- Εικόνα: εισαγάγετε ένα λογότυπο, μια σφραγίδα ή μια φωτογραφία (PNG, JPG, WebP, GIF, BMP ή AVIF) από αρχείο, με σύρσιμο και απόθεση ή με επικόλληση.
- Υπογραφή: σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή ανεβάστε την υπογραφή σας και τοποθετήστε την στη σελίδα.
- Σχόλιο: προσθέστε μια σημείωση που άλλα προγράμματα ανάγνωσης PDF εμφανίζουν ως εικονίδιο σχολίου.
Στην πλαϊνή στήλη με τις μικρογραφίες μπορείτε επίσης να προσθέσετε κενή σελίδα, να περιστρέψετε μια σελίδα ή να τη διαγράψετε. Όσα έχετε προσθέσει σε μια σελίδα μετακινούνται μαζί της και οι αλλαγές στις σελίδες μπορούν επίσης να αναιρεθούν. Μπορείτε ακόμη και να ξεκινήσετε με μια κενή σελίδα, Letter ή A4 ανάλογα με την περιοχή σας, και να δημιουργήσετε ένα απλό έγγραφο από το μηδέν.
Πώς να αλλάξετε υπάρχον κείμενο σε ένα PDF
Ένα PDF δεν είναι αρχείο επεξεργαστή κειμένου. Το κείμενο μιας σελίδας αποθηκεύεται ως τοποθετημένοι χαρακτήρες και όχι ως παράγραφοι, γι' αυτό ο επεξεργαστής δεν μπορεί να το πληκτρολογήσει ξανά όπως το Word. Ο απλός τρόπος για να αλλάξετε μια λέξη ή έναν αριθμό είναι:
- Χρησιμοποιήστε το Λευκό κάλυμμα για να καλύψετε το παλιό κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε το Κείμενο για να πληκτρολογήσετε από πάνω το νέο κείμενο. Επιλέξτε γραμματοσειρά και μέγεθος που μοιάζουν με το πρωτότυπο.
Αν χρειάζεται να ξαναγράψετε ολόκληρες παραγράφους, μετατρέψτε το αρχείο με το PDF σε Word, επεξεργαστείτε το στον επεξεργαστή κειμένου σας και αποθηκεύστε το ξανά ως PDF. Να έχετε υπόψη ότι το λευκό κάλυμμα κρύβει το παλιό κείμενο μόνο οπτικά. Οι αρχικές λέξεις παραμένουν στο αρχείο και μπορούν να βρεθούν με αντιγραφή ή αναζήτηση. Μην βασίζεστε στο λευκό κάλυμμα για να αφαιρέσετε εμπιστευτικές πληροφορίες.
Απόρρητο: το PDF σας μένει στη συσκευή σας
Ο επεξεργαστής PDF λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το έγγραφο ανοίγει, εμφανίζεται και αποθηκεύεται στον δικό σας υπολογιστή ή κινητό και δεν μεταφορτώνεται στον διακομιστή μας. Έτσι είναι κατάλληλος για συμβόλαια, τιμολόγια και φόρμες με προσωπικά δεδομένα. Λειτουργούν επίσης μεγάλα αρχεία με εκατοντάδες σελίδες: σχεδιάζονται μόνο οι σελίδες κοντά στην οθόνη και το αρχείο αποθηκεύεται στο παρασκήνιο. Αν προσπαθήσετε να φύγετε από τη σελίδα με μη αποθηκευμένες αλλαγές, ο επεξεργαστής σας προειδοποιεί πρώτα.
Συμβουλές για την επεξεργασία αρχείων PDF
- Κάντε μεγέθυνση πριν τοποθετήσετε μικρό κείμενο, ώστε να το ευθυγραμμίσετε με τις υπάρχουσες γραμμές.
- Κρατήστε πατημένο το Shift ενώ σχεδιάζετε ένα σχήμα για να πάρετε τετράγωνο, κύκλο ή γραμμή υπό γωνία 45 μοιρών.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου επιταχύνουν τη δουλειά: T για κείμενο, D για σχέδιο, H για επισήμανση, W για λευκό κάλυμμα, V για επιλογή, Ctrl+Z για αναίρεση και Ctrl+D για διπλασιασμό. Τα πλήκτρα βέλους μετακινούν το επιλεγμένο αντικείμενο.
- Τα αρχεία με προστασία κωδικού ανοίγουν αφού εισαγάγετε τον κωδικό. Το αποθηκευμένο αντίγραφο δεν έχει κωδικό· χρησιμοποιήστε το Προστασία PDF για να προσθέσετε ξανά.
- Για να συμπληρώσετε τα πεδία μιας φόρμας PDF, χρησιμοποιήστε το εργαλείο συμπλήρωσης φορμών PDF. Για να υπογράψετε απλώς ένα έγγραφο, το εργαλείο Ηλεκτρονική υπογραφή είναι πιο γρήγορο, με αρχικά και ημερομηνία.
Ποια προγράμματα ανάγνωσης PDF εμφανίζουν τις αλλαγές
Το κείμενο, τα σχέδια, τα σχήματα, το λευκό κάλυμμα, οι εικόνες και οι υπογραφές εγγράφονται στο περιεχόμενο της σελίδας, ώστε να φαίνονται ίδια στα Adobe Acrobat, Chrome, Edge, Firefox, στην Προεπισκόπηση του macOS και στις εφαρμογές κινητών, και να εκτυπώνονται. Το κείμενο παραμένει πραγματικό, επιλέξιμο κείμενο. Υποστηρίζονται λατινικοί, κυριλλικοί, ελληνικοί, βιετναμέζικοι, κινεζικοί, ιαπωνικοί, κορεατικοί και ταϊλανδικοί χαρακτήρες. Οι επισημάνσεις και τα σχόλια αποθηκεύονται ως τυπικές σημειώσεις PDF, ώστε άλλα προγράμματα ανάγνωσης να μπορούν να τα εμφανίσουν, να τα ανοίξουν ή να τα αφαιρέσουν. Οι σελιδοδείκτες, οι σύνδεσμοι και τα πεδία φόρμας του αρχικού αρχείου διατηρούνται.