Chráňte PDF

Ak často ukladáte dokumenty do formátu PDF a potrebujete aspoň základnú ochranu súboru PDF pred kopírovaním, potom osvedčený a najlepšie rovnako ľahko použiteľný program na prácu s formátom PDF určite nezaškodí. Najbežnejším a všetkým prístupným spôsobom ochrany elektronických dokumentov pred neoprávneným prístupom je nastavenie hesla pre dokument alebo archív. To sa zvyčajne deje pomocou zabudovaných nástrojov programu, napríklad v aplikácii Acrobat môžete obmedziť úpravy, kopírovanie obsahu a tlač (odkaz na pokyny). Je však potrebné vziať do úvahy nasledujúce skutočnosti - samotný súbor je možné kopírovať a ak nahráte takto chránený dokument a heslo na internet, každý ho môže ľahko otvoriť.

Microsoft Office umožňuje šifrovať vaše dokumenty a súbory PDf, čo vám dáva možnosť chrániť dokument pomocou hesla. Inými slovami, ak nastavíte heslo k dokumentu, nikto ho bez neho neotvorí. V rámci ochrany dokumentu môžete nastaviť heslo na úpravu dokumentu. To znamená, že osoba bez hesla bude môcť prezerať dokumenty, ale nie ich upravovať. Tento typ ochrany možno ľahko narušiť a odstrániť. Preto, ak nastavíte heslo, je žiaduce celý dokument. Niektoré bezplatné editory PDF majú tiež možnosť chrániť súbory PDF heslom, odporúčame vám však použiť niektorý z nástrojov uvedených nižšie. Z mála editorov PDF, ktoré tiež podporujú šifrovanie, to len málokto urobí bez toho, aby do súboru pridal vodoznak, čo určite nie je ideálne.