Z tabuľky v PDF na funkčnú excelovú tabuľku
Bankové výpisy, cenníky, finančné správy, cestovné poriadky a faktúry často prichádzajú vo formáte PDF. Čísla si môžete prečítať, ale nesčítate ich, nezoradíte ani z nich nevytvoríte graf. Skopírovaním tabuľky z PDF do Excelu zvyčajne získate všetko v jednom stĺpci. Tento nástroj nájde v PDF tabuľky a znovu ich vytvorí ako skutočné bunky tabuľky.
Dve rozloženia
- Jeden hárok na stranu. Každá strana PDF sa stane hárkom s tabuľkami a textom okolo nich, v rovnakom poradí ako na strane. Vhodné pre správy, kde nadpisy a poznámky patria k tabuľke, a pre dokumenty s jednou tabuľkou na stranu.
- Jeden hárok na tabuľku. Každá tabuľka nájdená v PDF dostane vlastný hárok a text mimo tabuliek sa vynechá. Vhodné pre údaje, ktoré chcete hneď analyzovať, napríklad výpis pokračujúci na mnohých stranách.
Čisté čísla
Konvertor rozpoznáva riadky a stĺpce podľa čiar a zarovnania textu na strane. Čísla sa podľa možnosti ukladajú ako čísla, takže vzorce ako SUMA fungujú hneď. Po konverzii sa oplatí rýchla kontrola:
- Formáty čísel: desatinné čiarky a oddeľovače tisícov sa v jednotlivých krajinách líšia. Ak Excel zobrazuje čísla ako text, opravte oddeľovač pomocou Údaje, Text do stĺpcov alebo Nájsť a nahradiť.
- Zlúčené bunky: nadpisy cez viac stĺpcov môžu byť zlúčené bunky. Pred zoradením ich zrušte.
- Tabuľky na viacerých stranách: pri voľbe jeden hárok na stranu sa dlhá tabuľka rozdelí na viac hárkov; časti spojte kopírovaním alebo zvoľte jeden hárok na tabuľku.
- Tabuľky bez čiar: tabuľky tvorené iba medzerami, bez orámovania, sa rozpoznávajú ťažšie a niektoré stĺpce sa môžu spojiť.
Skenované PDF
Skenované PDF je obrázok, takže neobsahuje čísla, ktoré by sa dali prečítať. Nástroj rozpozná skenované strany a spracuje ich pomocou OCR na našom serveri. Nájdu sa aj čiary tabuliek zo skenu, takže čísla skončia v skutočných bunkách, ktoré môžete zoraďovať a sčítavať. Rozpoznávanie však nie je nikdy dokonalé: 1 sa môže prečítať ako 7 alebo čiarka ako bodka. Pri dôležitých skenovaných tabuľkách skontrolujte čísla podľa originálu.
Súkromie a limity
Konverzia prebieha na našom vlastnom serveri. Súbory sa prenášajú šifrovaným spojením HTTPS, skonvertujú sa a hneď potom sa odstránia; súbor XLSX sa uchováva najviac 15 minút. Naraz môžete konvertovať až 20 súborov, každý do 100 MB a 500 strán. PDF chránené heslom sa skonvertuje po zadaní hesla.
Pre textové dokumenty je lepšou voľbou PDF do Wordu. PDF z tabuľky vytvoríte pomocou Excel do PDF. Ak chcete skopírovať iba text bez štruktúry, vyskúšajte PDF do textu.