Prečo konvertovať Word do PDF
Dokument Word môže na inom počítači vyzerať inak: písma sa nahradia, riadky sa zalomia inak a obrázky sa posunú na ďalšiu stranu. PDF vyzerá všade rovnako, na každom zariadení aj po vytlačení. Preto sa žiadosti o zamestnanie, faktúry, zmluvy, záverečné práce a úradné formuláre zvyčajne posielajú ako PDF. PDF sa tiež nedá náhodne zmeniť a otvoríte ho aj bez programu Word.
Čo sa zachová
Konverziu zabezpečuje LibreOffice, plnohodnotný kancelársky balík, ktorý súbory Word číta priamo. Zachová:
- veľkosť strany, okraje, hlavičky, päty a čísla strán;
- písma, štýly, nadpisy, zoznamy a stĺpce;
- tabuľky, obrázky, grafy a textové polia;
- odkazy, ktoré v PDF zostanú klikateľné;
- text ako skutočný text, takže PDF je možné prehľadávať a text kopírovať.
Písma a rozloženie
PDF dokáže zobraziť len písma, ktoré má konvertor k dispozícii. Bežné písma a písma vložené do dokumentu sa použijú tak, ako sú. Ak dokument používa zriedkavé písmo, ktoré náš server nemá, použije sa podobné písmo rovnakej šírky a zalomenie riadkov sa môže mierne zmeniť. Ak chcete mať istotu, vložte písma pri ukladaní súboru Word (vo Worde: Súbor, Možnosti, Uložiť, Vložiť písma do súboru), alebo exportujte do PDF priamo vo Worde, ak ho máte.
Sledované zmeny a komentáre sa konvertujú tak, ako sú zobrazené v dokumente. Ak má PDF obsahovať iba konečný text, prijmite ich alebo skryte vo Worde ešte pred konverziou.
Viac dokumentov a spájanie
Naraz môžete konvertovať až 20 dokumentov. Spracúvajú sa v poradí a každé hotové PDF si môžete hneď stiahnuť. Pomocou možnosti Spojiť do jedného PDF sa všetky dokumenty uložia do jedného súboru v poradí podľa zoznamu, napríklad motivačný list, životopis a odporúčania k žiadosti o zamestnanie. Môžete ich spojiť aj neskôr pomocou nástroja Spojiť PDF.
Súkromie a limity
Súbory Word vyžadujú kancelársky softvér, preto sa konvertujú na našom vlastnom serveri. Súbory sa prenášajú šifrovaným pripojením HTTPS, konvertujú sa a hneď po konverzii sa vymažú; PDF sa uchováva najviac 15 minút. Súbory Word chránené heslom sa konvertovať nedajú: najprv heslo odstráňte vo Worde. Po konverzii môžete pridať čísla strán pomocou nástroja Čísla strán alebo heslo pomocou nástroja Zaheslovať PDF. Opačným smerom konvertujte pomocou nástroja PDF do Word.