Por que converter Word em PDF
Um documento do Word pode ficar diferente em outro computador: as fontes são substituídas, as quebras de linha mudam e imagens vão parar na página seguinte. Já o PDF tem a mesma aparência em qualquer lugar, em qualquer dispositivo e na impressão. Por isso candidaturas a vagas, notas fiscais, contratos, teses e formulários oficiais costumam ser enviados em PDF. Além disso, o PDF não é alterado por acidente e abre sem precisar do Word.
O que é mantido
A conversão é feita pelo LibreOffice, um pacote de escritório completo que lê arquivos do Word diretamente. Ele mantém:
- tamanho da página, margens, cabeçalhos, rodapés e numeração de páginas;
- fontes, estilos, títulos, listas e colunas;
- tabelas, imagens, gráficos e caixas de texto;
- links, que continuam clicáveis no PDF;
- o texto como texto de verdade, para que o PDF permita buscas e a cópia do conteúdo.
Fontes e layout
Um PDF só consegue exibir as fontes que o conversor possui. Fontes comuns e as incorporadas ao documento são usadas como estão. Se o documento usar uma fonte rara que nosso servidor não tem, será usada no lugar uma fonte semelhante, com a mesma largura, e as quebras de linha podem mudar um pouco. Para ter certeza absoluta, incorpore as fontes ao salvar o arquivo do Word (no Word: Arquivo, Opções, Salvar, Incorporar fontes ao arquivo) ou exporte para PDF diretamente no Word, se você o tiver.
Alterações controladas e comentários são convertidos como aparecem no documento. Aceite ou oculte-os no Word antes de converter se quiser que o PDF mostre apenas o texto final.
Vários documentos e combinação
Você pode converter até 20 documentos de uma só vez. Eles são processados em fila, e cada PDF concluído pode ser baixado imediatamente. Com Combinar em um único PDF, todos os documentos ficam em um só arquivo, na ordem da lista, por exemplo carta de apresentação, currículo e referências para uma candidatura. Você também pode combiná-los depois com Juntar PDF.
Privacidade e limites
Arquivos do Word precisam de um software de escritório, por isso são convertidos em nosso próprio servidor. Os arquivos trafegam por uma conexão HTTPS criptografada, são convertidos e excluídos logo em seguida; o PDF é mantido por no máximo 15 minutos. Arquivos do Word protegidos por senha não podem ser convertidos: remova a senha no Word antes. Depois de converter, você pode adicionar numeração de páginas com Numerar páginas ou uma senha com Proteger PDF. Para fazer o caminho inverso, use PDF para Word.