O que são metadados de PDF
Além das páginas que você vê, um PDF armazena informações sobre si mesmo, chamadas de metadados ou propriedades do documento. Na maioria dos leitores, você as encontra em Arquivo > Propriedades. Os campos padrão são:
- Título: aparece na aba do navegador e nos resultados de busca no lugar do nome do arquivo.
- Autor e Assunto.
- Palavras-chave: palavras que descrevem o conteúdo, usadas por sistemas de gerenciamento de documentos e pela busca do computador.
- Criado com (o aplicativo, por exemplo Microsoft Word) e Produtor de PDF (o software que gerou o PDF).
- Datas de criação e de modificação.
- Idioma: um código como pt-BR ou en-US. Os leitores de tela usam esse código para escolher a voz correta.
Por que editar os metadados
Um bom título deixa o documento com aparência profissional: o Google, o Bing e todos os leitores de PDF o exibem, e um título como "Microsoft Word - Documento1" não ajuda ninguém. Muitos PDFs trazem como autor o nome de usuário do computador em que foram criados ou o nome de um colega que fez o modelo anos atrás. Arquivos e bibliotecas precisam de autores, assuntos e datas corretos para organizar os documentos. Verificações de acessibilidade exigem um título e um idioma.
Edite vários arquivos de uma vez
Adicione vários PDFs e edite todos juntos. Um campo que tem o mesmo valor em todos os arquivos mostra esse valor; um campo com valores diferentes indica isso. Os campos que você alterar são gravados em todos os arquivos, e os que você não tocar mantêm o valor original de cada um. Isso facilita, por exemplo, definir o mesmo autor e as mesmas palavras-chave em cinquenta relatórios, cada um mantendo o próprio título.
Em Propriedades personalizadas, você pode adicionar campos próprios, como Empresa, Departamento ou Número do projeto. Alguns sistemas de documentos leem esses campos.
Metadados XMP
Os PDFs modernos armazenam as propriedades duas vezes: nas informações clássicas do documento e em um bloco XMP lido pelo Acrobat, por mecanismos de busca e por softwares de arquivamento. Se os dois forem diferentes, os programas mostram valores diferentes. Com Manter sincronizado, a ferramenta atualiza o bloco XMP para corresponder aos seus campos e preserva os demais dados XMP, como as informações de conformidade com PDF/A. Você também pode remover o bloco XMP; não faça isso em arquivos PDF/A, porque o padrão exige esse bloco.
Remova todos os metadados para proteger sua privacidade
Antes de publicar ou enviar um documento, pode ser prudente remover o que ele diz sobre você. Remover todos os metadados exclui todas as propriedades, o bloco XMP e os dados específicos de aplicativos do documento, das páginas e das imagens, além de eliminar resquícios de edições anteriores que alguns programas mantêm no arquivo. As páginas ficam exatamente iguais. Somente o idioma do documento é mantido, porque os leitores de tela precisam dele.
Lembre-se de que os metadados não são as únicas informações ocultas. Comentários, dados de formulários e textos escondidos sob tarjas brancas permanecem no arquivo. Para compartilhar uma cópia limpa, você também pode converter as páginas em imagens com PDF para JPG.
Privado e no seu navegador
Os arquivos são lidos e salvos no seu navegador e não são enviados para nenhum servidor. Arquivos protegidos por senha podem ser editados depois que você digitar a senha; a cópia salva fica sem senha, então adicione-a novamente com Proteger PDF, se necessário. Se um arquivo estiver danificado, tente primeiro Reparar PDF.