Czym są metadane PDF
Oprócz stron, które widzisz, plik PDF przechowuje informacje o sobie, zwane metadanymi lub właściwościami dokumentu. W większości czytników znajdziesz je w menu Plik, Właściwości. Standardowe pola to:
- Tytuł: wyświetlany na karcie przeglądarki i w wynikach wyszukiwania zamiast nazwy pliku.
- Autor i Temat.
- Słowa kluczowe: słowa opisujące zawartość, wykorzystywane przez systemy do zarządzania dokumentami i wyszukiwarki plików na komputerze.
- Utworzono w (aplikacja, na przykład Microsoft Word) i Producent PDF (oprogramowanie, które zapisało plik PDF).
- Daty utworzenia i modyfikacji.
- Język: kod, np. pl-PL lub en-US. Czytniki ekranu używają go do wyboru właściwego głosu.
Po co edytować metadane
Dobry tytuł nadaje dokumentowi profesjonalny wygląd: wyświetlają go Google, Bing i każdy czytnik PDF, a tytuł w rodzaju „Microsoft Word - Dokument1” nikomu nie pomaga. W wielu plikach PDF jako autor figuruje nazwa użytkownika komputera, na którym powstały, albo nazwisko współpracownika, który przed laty stworzył szablon. Archiwa i biblioteki potrzebują poprawnych danych autora, tematu i dat, aby porządkować dokumenty. Kontrole dostępności wymagają tytułu i języka.
Edycja wielu plików naraz
Dodaj kilka plików PDF i edytuj je razem. Pole, które ma tę samą wartość we wszystkich plikach, pokazuje tę wartość; pole o różnych wartościach jest odpowiednio oznaczone. Zmienione pola zostaną zapisane w każdym pliku, a pola, których nie ruszysz, zachowają wartości poszczególnych plików. Dzięki temu łatwo ustawić na przykład tego samego autora i słowa kluczowe w pięćdziesięciu raportach, z których każdy zachowa własny tytuł.
W sekcji Właściwości niestandardowe możesz dodać własne pola, takie jak Firma, Dział czy Numer projektu. Niektóre systemy do obsługi dokumentów je odczytują.
Metadane XMP
Nowoczesne pliki PDF przechowują właściwości dwukrotnie: w klasycznych informacjach o dokumencie oraz w bloku XMP, który odczytują Acrobat, wyszukiwarki i oprogramowanie archiwizujące. Jeśli oba zestawy się różnią, programy pokazują różne wartości. Po włączeniu opcji Zachowaj synchronizację narzędzie aktualizuje blok XMP zgodnie z Twoimi polami i zachowuje pozostałe dane XMP, takie jak informacje o zgodności z PDF/A. Możesz też usunąć blok XMP; nie rób tego w plikach PDF/A, ponieważ standard go wymaga.
Usuń wszystkie metadane dla prywatności
Przed opublikowaniem lub wysłaniem dokumentu warto usunąć informacje, które zdradzają coś o Tobie. Opcja Usuń wszystkie metadane kasuje wszystkie właściwości, blok XMP i dane specyficzne dla aplikacji z dokumentu, jego stron i obrazów, a także usuwa pozostałości wcześniejszych edycji, które niektóre programy zostawiają w pliku. Strony wyglądają dokładnie tak samo. Zachowany zostaje tylko język dokumentu, ponieważ potrzebują go czytniki ekranu.
Pamiętaj, że metadane to nie jedyne ukryte informacje. Komentarze, dane formularzy i tekst ukryty pod zamalowaniem pozostają w pliku. Aby udostępnić czystą kopię, możesz też zamienić strony na obrazy za pomocą narzędzia PDF na JPG.
Prywatnie i w przeglądarce
Pliki są odczytywane i zapisywane w przeglądarce i nie są przesyłane na serwer. Pliki zabezpieczone hasłem można edytować po jego wprowadzeniu; zapisana kopia nie ma hasła, więc w razie potrzeby zabezpiecz ją ponownie za pomocą narzędzia Zabezpiecz PDF. Jeśli plik jest uszkodzony, najpierw spróbuj Napraw PDF.