Dlaczego warto udostępniać prezentację jako PDF
Plik prezentacji zależy od oprogramowania i czcionek komputera, na którym jest otwierany. Na innym komputerze tekst może wychodzić poza ramki, czcionki ulegają zmianie, a slajdy wyglądają źle. PDF zachowuje każdy slajd dokładnie tak, jak został zaprojektowany. Jest też mniejszy, otwiera się na każdym telefonie i jest typowym formatem materiałów dla uczestników, plików przesyłanych na konferencje, materiałów kursowych oraz prezentacji dla osób, które nie powinny jej edytować.
Jak wygląda plik PDF
Prezentacja jest konwertowana za pomocą LibreOffice Impress. Każdy slajd staje się jedną stroną PDF w rozmiarze slajdu, na przykład 16:9. Tła, obrazy, kształty, wykresy, tabele i tekst są zachowane, a tekst można zaznaczać i przeszukiwać. Linki na slajdach pozostają klikalne. Ukryte slajdy nie są uwzględniane.
Niektórych elementów nie da się zachować w PDF: animacji, przejść, filmów i dźwięków. PDF pokazuje każdy slajd w stanie końcowym, tak jak po zakończeniu wszystkich animacji. Notatki prelegenta nie są dołączane.
Czcionki i wygląd
Gotowe szablony często używają specjalnych czcionek. Jeśli czcionka nie jest osadzona w pliku i nie ma jej na naszym serwerze, zostanie użyta podobna, a tekst może zająć nieco więcej lub mniej miejsca. Aby zachować dokładny wygląd, osadź czcionki podczas zapisywania prezentacji w programie PowerPoint (Plik, Opcje, Zapisywanie, Osadź czcionki w pliku). Bardzo złożone efekty, takie jak kształty 3D czy niektóre filtry artystyczne, mogą w PDF wyglądać prościej.
Duże prezentacje
Prezentacje z wieloma zdjęciami w wysokiej rozdzielczości mogą dawać duże pliki PDF. Jeśli plik jest zbyt duży do wysłania, użyj narzędzia Kompresuj PDF. Aby wydrukować kilka slajdów na jednej kartce jako materiały dla uczestników, skorzystaj z ustawień drukowania w swojej przeglądarce PDF.
Prywatność i limity
Konwersja odbywa się na naszym własnym serwerze. Pliki są przesyłane przez HTTPS, konwertowane i zaraz potem usuwane, a plik PDF jest przechowywany najwyżej 15 minut. Jednorazowo można przesłać do 20 plików, każdy do 100 MB. Prezentacje chronione hasłem trzeba najpierw odblokować w programie PowerPoint. Aby zamienić PDF z powrotem na slajdy, użyj narzędzia PDF na PPT.