Por qué compartir una presentación en PDF
Un archivo de presentación depende del software y de las fuentes del equipo que lo abre. En otro ordenador, el texto puede salirse de su cuadro, las fuentes cambian y las diapositivas se ven descuadradas. Un PDF conserva cada diapositiva exactamente como se diseñó. Además, pesa menos, se abre en cualquier móvil y es el formato habitual para material impreso, envíos a congresos, materiales de cursos y para enviar una presentación comercial a personas que no deben editarla.
Cómo queda el PDF
La presentación se convierte con LibreOffice Impress. Cada diapositiva pasa a ser una página del PDF con el tamaño de la diapositiva, por ejemplo 16:9. Se conservan los fondos, imágenes, formas, gráficos, tablas y textos, y el texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar. Los enlaces de las diapositivas siguen funcionando. Las diapositivas ocultas no se incluyen.
Algunas cosas no pueden existir en un PDF: animaciones, transiciones, vídeos y sonidos. El PDF muestra cada diapositiva en su estado final, como después de ejecutarse todas las animaciones. Las notas del orador no se incluyen.
Fuentes y diseño
Las plantillas con diseño suelen usar fuentes especiales. Si una fuente no está incrustada en el archivo ni disponible en nuestro servidor, se usa una fuente similar y el texto puede ocupar un poco más o menos de espacio. Para conservar el diseño exacto, incrusta las fuentes al guardar la presentación en PowerPoint (Archivo, Opciones, Guardar, Incrustar fuentes en el archivo). Los efectos muy complejos, como las formas 3D o algunos filtros artísticos, pueden verse más simples en el PDF.
Presentaciones grandes
Las presentaciones con muchas fotos de alta resolución pueden dar PDF muy pesados. Si el archivo es demasiado grande para enviarlo, pásalo por Comprimir PDF. Para imprimir varias diapositivas por hoja como material de apoyo, usa la configuración de impresión de tu lector de PDF.
Privacidad y límites
La conversión se realiza en nuestro propio servidor. Los archivos se suben por HTTPS, se convierten y se eliminan justo después; el PDF se conserva 15 minutos como máximo. Hasta 20 archivos a la vez, de hasta 100 MB cada uno. Las presentaciones protegidas con contraseña deben desbloquearse antes en PowerPoint. Para convertir un PDF otra vez en diapositivas, usa PDF a PPT.