Därför bör du dela en presentation som PDF
En presentationsfil är beroende av programvaran och typsnitten på den dator som öppnar den. På en annan dator kan text flyta utanför rutan, typsnitt bytas ut och bilder se trasiga ut. En PDF behåller varje bild precis som du utformade den. Den är dessutom mindre, går att öppna på alla mobiler och är det vanliga formatet för utskrifter, uppladdningar till konferenser, kursmaterial och för att skicka en pitch deck till personer som inte ska redigera den.
Så ser PDF-filen ut
Presentationen konverteras med LibreOffice Impress. Varje bild blir en PDF-sida i bildens storlek, till exempel 16:9. Bakgrunder, bilder, former, diagram, tabeller och text bevaras, och texten går att markera och söka i. Länkar i bilderna förblir klickbara. Dolda bilder tas inte med.
Vissa saker kan inte finnas i en PDF: animationer, övergångar, videor och ljud. PDF-filen visar varje bild i sitt slutläge, som efter att alla animationer har körts. Anteckningar till talaren tas inte med.
Typsnitt och design
Designade mallar använder ofta specialtypsnitt. Om ett typsnitt inte är inbäddat i filen och inte finns på vår server används ett liknande typsnitt, och texten kan ta lite mer eller mindre plats. För att behålla designen exakt kan du bädda in typsnitten när du sparar presentationen i PowerPoint (Arkiv, Alternativ, Spara, Bädda in teckensnitt i filen). Mycket komplexa effekter, som 3D-former eller vissa konstnärliga filter, kan se enklare ut i PDF-filen.
Stora presentationer
Presentationer med många foton i hög upplösning kan ge stora PDF-filer. Om filen är för stor för att skicka kan du köra den genom Komprimera PDF. Om du vill skriva ut flera bilder per ark som utdelningsmaterial använder du skrivarinställningarna i din PDF-läsare.
Integritet och begränsningar
Konverteringen sker på vår egen server. Filerna laddas upp via HTTPS, konverteras och raderas direkt efteråt. PDF-filen sparas högst 15 minuter. Upp till 20 filer åt gången, var och en på upp till 100 MB. Lösenordsskyddade presentationer måste först låsas upp i PowerPoint. Vill du göra om en PDF till bilder kan du använda PDF till PPT.