Varför konvertera ett kalkylblad till PDF
Kalkylblad är utmärkta för att arbeta med siffror, men mindre bra för att skicka resultat. Mottagaren kanske inte har Excel, kolumnerna kan bli för smala på deras skärm och formler kan ändras av misstag. En PDF visar siffrorna precis som du har förberett dem. Det är det vanliga formatet för fakturor, prislistor, rapporter, tidrapporter, scheman och budgetöversikter.
Så skapas sidorna
Kalkylbladet konverteras med LibreOffice Calc. Alla blad som innehåller data skrivs ut i ordning, som om du skrev ut hela arbetsboken. Resultatet styrs av utskriftsinställningarna som sparats i filen:
- Utskriftsområde: om ett utskriftsområde är angivet konverteras bara det området.
- Sidorientering och pappersstorlek: enligt inställningarna under Sidlayout.
- Skalning: ”Anpassa till 1 sida på bredden” håller breda tabeller på en sida. Utan den fortsätter breda tabeller på extra sidor till höger.
- Upprepade rader: rubrikrader som är inställda att upprepas visas högst upp på varje sida.
- Rutnät och rubriker: skrivs bara ut om de är aktiverade i utskriftsinställningarna.
Tips för en bra PDF från Excel
Det vanligaste problemet är att en tabell delas över flera sidor, med några kolumner på en egen sida. Öppna Sidlayout i Excel innan du konverterar, ställ in liggande orientering för breda tabeller och välj Anpassa alla kolumner till en sida. Dölj hjälpkolumner och blad som du inte vill dela. Ange ett utskriftsområde om bladet innehåller anteckningar eller beräkningar bredvid själva tabellen.
CSV-filer saknar formatering och utskriftsinställningar. De konverteras med standardbredd på kolumnerna och standardsidor. För ett snyggare resultat kan du öppna CSV-filen i ett kalkylprogram, justera kolumnerna och spara den som XLSX först.
Integritet och begränsningar
Konverteringen sker på vår egen server. Filerna laddas upp via HTTPS, konverteras och raderas direkt efteråt. PDF-filen sparas högst 15 minuter. Upp till 20 filer åt gången, högst 100 MB per fil. Lösenordsskyddade arbetsböcker kan inte konverteras. Ta bort lösenordet först. Om du vill få tillbaka tabeller från en PDF till ett kalkylblad använder du PDF till Excel. Om du vill slå ihop resultatet med andra dokument använder du Slå ihop PDF.