ทำไมต้องแปลงสเปรดชีตเป็น PDF
สเปรดชีตเหมาะกับการทำงานกับตัวเลข แต่ไม่เหมาะกับการส่งผลลัพธ์ให้ผู้อื่น ผู้รับอาจไม่มี Excel คอลัมน์อาจแคบเกินไปเมื่อแสดงบนหน้าจอของเขา และสูตรอาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ PDF จะแสดงตัวเลขตรงตามที่คุณจัดทำไว้ทุกประการ จึงเป็นรูปแบบที่นิยมใช้กับใบแจ้งหนี้ รายการราคา รายงาน ใบบันทึกเวลาทำงาน ตารางเวลา และภาพรวมงบประมาณ
การสร้างหน้า PDF
สเปรดชีตจะถูกแปลงด้วย LibreOffice Calc โดยพิมพ์ทุกชีตที่มีข้อมูลตามลำดับ เหมือนกับที่คุณสั่งพิมพ์ทั้งสมุดงาน ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการพิมพ์ที่บันทึกไว้ในไฟล์:
- พื้นที่พิมพ์: หากกำหนดพื้นที่พิมพ์ไว้ ระบบจะแปลงเฉพาะช่วงนั้น
- การวางแนวหน้ากระดาษและขนาดกระดาษ: ตามที่ตั้งไว้ในเค้าโครงหน้ากระดาษ
- การปรับขนาด: "ปรับให้พอดี 1 หน้ากว้าง" จะทำให้ตารางกว้างอยู่ในหน้าเดียว หากไม่ตั้งไว้ ตารางกว้างจะไปต่อในหน้าถัดไปทางขวา
- แถวที่พิมพ์ซ้ำ: แถวหัวตารางที่ตั้งให้พิมพ์ซ้ำจะแสดงที่ด้านบนของทุกหน้า
- เส้นตารางและหัวแถว/หัวคอลัมน์: จะพิมพ์เฉพาะเมื่อเปิดใช้ในการตั้งค่าการพิมพ์
เคล็ดลับสำหรับ PDF จาก Excel ที่ออกมาสวย
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือตารางถูกตัดแบ่งเป็นหลายหน้า โดยมีไม่กี่คอลัมน์หลุดไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก่อนแปลง ให้เปิดเค้าโครงหน้ากระดาษใน Excel ตั้งการวางแนวเป็นแนวนอนสำหรับตารางกว้าง และเลือก ปรับทุกคอลัมน์ให้พอดีในหน้าเดียว ซ่อนคอลัมน์ช่วยคำนวณและชีตที่ไม่ต้องการแชร์ และตั้งพื้นที่พิมพ์หากในชีตมีบันทึกหรือการคำนวณอยู่ข้างตารางจริง
ไฟล์ CSV ไม่มีการจัดรูปแบบและไม่มีการตั้งค่าการพิมพ์ ระบบจะแปลงด้วยความกว้างคอลัมน์เริ่มต้นบนหน้ากระดาษมาตรฐาน หากต้องการผลลัพธ์ที่สวยขึ้น ให้เปิด CSV ในโปรแกรมสเปรดชีต ปรับคอลัมน์ แล้วบันทึกเป็น XLSX ก่อน
ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัด
การแปลงทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง ไฟล์จะถูกอัปโหลดผ่าน HTTPS แปลง แล้วลบทิ้งทันที ส่วนไฟล์ PDF จะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 15 นาที ครั้งละไม่เกิน 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 100 MB ไม่สามารถแปลงสมุดงานที่ตั้งรหัสผ่านได้ ต้องลบรหัสผ่านก่อน หากต้องการนำตารางจาก PDF กลับไปเป็นสเปรดชีต ให้ใช้ PDF เป็น Excel และหากต้องการรวมผลลัพธ์กับเอกสารอื่น ให้ใช้ รวม PDF