Hvorfor konvertere et regneark til PDF
Regneark er fantastiske til at arbejde med tal, men ikke til at sende resultater videre. Modtageren har måske ikke Excel, kolonnerne kan være for smalle på skærmen, og formler kan ved en fejl blive ændret. En PDF viser tallene præcis, som du har gjort dem klar. Det er det gængse format til fakturaer, prislister, rapporter, timesedler, tidsplaner og budgetoversigter.
Sådan oprettes siderne
Regnearket konverteres med LibreOffice Calc. Alle ark, der indeholder data, udskrives i rækkefølge, som om du udskrev hele projektmappen. Resultatet afgøres af de udskriftsindstillinger, der er gemt i filen:
- Udskriftsområde: Hvis der er angivet et udskriftsområde, konverteres kun det.
- Sideretning og papirformat: som angivet under Sidelayout.
- Skalering: "Tilpas til 1 side i bredden" holder brede tabeller på én side. Uden den fortsætter brede tabeller på ekstra sider til højre.
- Gentagne rækker: Overskriftsrækker, der er sat til at blive gentaget, vises øverst på hver side.
- Gitterlinjer og overskrifter: udskrives kun, hvis de er slået til i udskriftsindstillingerne.
Tips til en god PDF fra Excel
Det hyppigste problem er en tabel, der er delt over flere sider, så nogle få kolonner står alene på en side. Åbn Sidelayout i Excel før konverteringen, vælg liggende format til brede tabeller, og vælg Tilpas alle kolonner til én side. Skjul hjælpekolonner og ark, du ikke vil dele. Angiv et udskriftsområde, hvis arket indeholder noter eller beregninger ved siden af selve tabellen.
CSV-filer har hverken formatering eller udskriftsindstillinger. De konverteres med standardbredde på kolonnerne og standardsider. Få et pænere resultat ved først at åbne CSV-filen i et regnearksprogram, justere kolonnerne og gemme den som XLSX.
Privatliv og begrænsninger
Konverteringen foregår på vores egen server. Filerne uploades via HTTPS, konverteres og slettes straks derefter. PDF-filen gemmes højst i 15 minutter. Op til 20 filer ad gangen, hver på op til 100 MB. Adgangskodebeskyttede projektmapper kan ikke konverteres. Fjern adgangskoden først. Hvis du vil have tabeller fra en PDF tilbage i et regneark, så brug PDF til Excel. Hvis du vil samle resultatet med andre dokumenter, så brug Flet PDF.