Por qué convertir una hoja de cálculo a PDF
Las hojas de cálculo son ideales para trabajar con números, pero no para enviar resultados. Es posible que el destinatario no tenga Excel, que las columnas se vean demasiado estrechas en su pantalla o que las fórmulas se modifiquen por accidente. Un PDF muestra las cifras exactamente como las preparaste. Es el formato habitual para facturas, listas de precios, informes, hojas de horas, calendarios y resúmenes de presupuesto.
Cómo se generan las páginas
La hoja de cálculo se convierte con LibreOffice Calc. Se imprimen, en orden, todas las hojas que contienen datos, como si imprimieras el libro completo. El resultado depende de la configuración de impresión guardada en el archivo:
- Área de impresión: si hay un área de impresión definida, solo se convierte ese rango.
- Orientación y tamaño del papel: según lo establecido en Diseño de página.
- Escala: «Ajustar a 1 página de ancho» mantiene las tablas anchas en una sola página. Sin esta opción, las tablas anchas continúan en páginas adicionales a la derecha.
- Filas repetidas: las filas de encabezado configuradas para repetirse aparecen en la parte superior de cada página.
- Líneas de cuadrícula y encabezados: se imprimen solo si están activados en la configuración de impresión.
Consejos para obtener un buen PDF desde Excel
El problema más habitual es una tabla cortada en varias páginas, con unas pocas columnas en una página aparte. Antes de convertir, abre Diseño de página en Excel, establece la orientación horizontal para las tablas anchas y elige Ajustar todas las columnas en una página. Oculta las columnas auxiliares y las hojas que no quieras compartir. Define un área de impresión si la hoja contiene notas o cálculos junto a la tabla principal.
Los archivos CSV no tienen formato ni configuración de impresión. Se convierten con anchos de columna predeterminados en páginas estándar; para obtener un mejor resultado, abre primero el CSV en un programa de hojas de cálculo, ajusta las columnas y guárdalo como XLSX.
Privacidad y límites
La conversión se realiza en nuestro propio servidor. Los archivos se suben mediante HTTPS, se convierten y se eliminan inmediatamente después; el PDF se conserva 15 minutos como máximo. Hasta 20 archivos a la vez, de hasta 100 MB cada uno. No se pueden convertir libros protegidos con contraseña; quita antes la contraseña. Para pasar tablas de un PDF de vuelta a una hoja de cálculo, usa PDF a Excel. Para unir el resultado con otros documentos, usa Unir PDF.