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El formato PDF es muy conveniente para almacenar documentos, revistas y libros. Sin embargo, debido a la abundancia de elementos gráficos, son muy pesados (en comparación con otros documentos). Esto puede ser un problema grave si necesita enviar varios archivos por correo electrónico. A veces, el tamaño de un archivo pdf es de varios kilobytes, pero más a menudo el tamaño puede alcanzar varias decenas de megabytes debido a la gran cantidad de páginas con elementos gráficos pesados.
Los archivos PDF ricos en gráficos se ven bien, pero enviarlos por correo electrónico es una molestia debido al gran tamaño de dichos documentos. No es necesario esperar mucho para que el archivo se adjunte al mensaje, ya que puede reducir su tamaño prácticamente sin pérdida de calidad. Afortunadamente, hay muchas formas de hacerlo: elija lo que desee. Esto puede resultar difícil al intentar enviar archivos PDF por correo electrónico o cargarlos en un almacenamiento de archivos en la nube. Comprimir archivos PDF no es tan difícil como parece a primera vista.