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Il formato PDF è molto comodo per archiviare documenti, riviste e libri. Tuttavia, a causa dell'abbondanza di elementi grafici, sono molto pesanti (rispetto ad altri documenti). Questo può essere un problema serio se devi inviare più file tramite e-mail. A volte la dimensione di un file pdf è di diversi kilobyte, ma più spesso la dimensione può raggiungere diverse decine di megabyte a causa dell'elevato numero di pagine con elementi grafici pesanti.
I PDF ricchi di grafica sono belli, ma inviarli tramite posta elettronica è un problema a causa delle grandi dimensioni di tali documenti. Non è necessario attendere molto perché il file venga allegato al messaggio, perché è possibile ridurne le dimensioni senza praticamente alcuna perdita di qualità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo: scegli quello che vuoi. Questo può essere difficile quando si tenta di inviare file PDF tramite e-mail o di caricarli su un archivio di file cloud. La compressione dei file PDF non è così difficile come potrebbe sembrare a prima vista.