Waarom PDF-bestanden groot worden
Het grootste deel van een gemiddelde PDF bestaat uit afbeeldingen: gescande pagina's, foto's gemaakt met een telefoon, plaatjes in een presentatie. Een telefoonfoto van één pagina kan 3 tot 5 MB zijn, dus een scan van 20 pagina's komt makkelijk op 50 MB of meer. Andere oorzaken zijn lettertypen die meerdere keren zijn ingesloten en bestanden die zijn opgeslagen door programma's die de structuur niet optimaliseren. Veel e-mailproviders stoppen bij ongeveer 20 tot 25 MB per bericht, en online formulieren van banken, universiteiten en overheden accepteren vaak maar 2 tot 10 MB per bestand.
Wil je weten waar de omvang vandaan komt, deel dan de bestandsgrootte door het aantal pagina's. Meer dan 1 MB per pagina betekent bijna altijd grote afbeeldingen, en zulke bestanden worden met sterke compressie een stuk kleiner. Minder dan 100 KB per pagina betekent dat het bestand vooral uit tekst bestaat en al klein is.
Twee methoden: sterk en verliesvrij
Sterke compressie bouwt de PDF opnieuw op met Ghostscript, een bekende open-source PDF-engine. Grote afbeeldingen krijgen een lagere resolutie, afgestemd op beeldscherm of print, worden efficiënt opgeslagen en dubbele bronnen worden verwijderd. Bestanden worden meestal 40 tot 90 procent kleiner. Tekst en vectorafbeeldingen blijven ongewijzigd, dus tekst blijft scherp en selecteerbaar.
Verliesvrije compressie pakt de bestandsstructuur opnieuw in, in je browser: objecten worden in gecomprimeerde streams gestopt, de gegevens worden compacter gecomprimeerd en bronnen die geen enkele pagina gebruikt, worden weggelaten. Afbeeldingen worden helemaal niet aangeraakt, dus de kwaliteit blijft precies hetzelfde. Je bespaart minder, vaak 5 tot 30 procent, maar het bestand wordt nooit geüpload.
Bij beide methoden is het resultaat nooit groter dan het origineel. Kan een bestand niet kleiner worden, dan krijg je je origineel terug en de melding laat zien hoeveel bestanden al compact waren.
Welk niveau kies je?
| Niveau | Wat gebeurt er met afbeeldingen | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Laag | Blijven in hoge resolutie, geschikt voor afdrukken | Documenten die je gaat printen, bestanden met fijne details |
| Aanbevolen | Verkleind tot een resolutie die er op het scherm scherp uitziet | E-mail, delen, de meeste alledaagse bestanden |
| Extreem | Nog verder verkleind; afbeeldingen worden zichtbaar zachter | Strenge uploadlimieten, scans van tekstpagina's |
Begin met Aanbevolen. Is het bestand nog te groot, probeer dan Extreem en controleer of de pagina's nog goed leesbaar zijn. Mogen de afbeeldingen helemaal niet veranderen, bijvoorbeeld in een document met foto's voor drukwerk, gebruik dan de verliesvrije methode.
Wat er met je bestanden gebeurt
Sterke compressie heeft Ghostscript nodig, dat niet in een browser draait. Voor deze methode wordt je PDF via een versleutelde HTTPS-verbinding naar onze eigen server gestuurd, daar gecomprimeerd en direct daarna verwijderd. Het gecomprimeerde bestand blijft maximaal 15 minuten bewaard zodat je het kunt downloaden. Met een wachtwoord beveiligde PDF's kun je comprimeren nadat je het wachtwoord hebt ingevoerd; het resultaat van sterke compressie heeft geen wachtwoord, voeg het zo nodig opnieuw toe met PDF beveiligen. Verliesvrije compressie behoudt het wachtwoord en de rechten van het bestand.
Andere manieren om een PDF kleiner te maken
- Verwijder pagina's die je niet nodig hebt met Pagina's verwijderen voordat je de PDF comprimeert.
- Is een bestand nog steeds groter dan de limiet, knip het dan in delen met de bestandsgrootte-modus van PDF splitsen.
- Maak je een PDF van foto's, kies dan een lagere beeldkwaliteit in JPG naar PDF; het bestand is dan meteen klein.
Let op: een PDF comprimeren is iets anders dan het formaat wijzigen: compressie verkleint het aantal megabytes, terwijl PDF-formaat wijzigen het papierformaat aanpast.