Wanneer je DOC nodig hebt in plaats van DOCX
Het .doc-formaat was het standaardformaat van Word van Word 97 tot en met Word 2003. In 2007 werd het vervangen door DOCX, maar in sommige situaties is het nog steeds nodig:
- je gebruikt Word 2003 of een oudere versie zonder het compatibiliteitspakket;
- een bedrijfssysteem, een online aanmeldformulier of een publicatieworkflow accepteert alleen .doc-bestanden;
- oudere software voor schrijven, vertalen of documentbeheer kan geen DOCX lezen;
- je wilt hetzelfde formaat als andere documenten in een bestaand archief.
Is dit niet van toepassing, kies dan DOCX: dat behoudt de opmaak beter en werkt in elk modern programma. Zie PDF naar DOCX.
Zo werkt de conversie
De PDF wordt eerst opnieuw opgebouwd als bewerkbaar document, met alinea's, lettertypen, afbeeldingen en tabellen, en daarna opgeslagen in het formaat Word 97–2003. Omdat DOC ouder is, worden enkele moderne functies bij het opslaan vereenvoudigd, zoals bepaalde effecten op tekst en vormen. Gewone tekst, tabellen en afbeeldingen blijven behouden.
Loop het DOC-bestand na het openen even door. Regels kunnen op net iets andere plekken worden afgebroken, omdat lettertypen en spaties in Word niet altijd gelijk zijn aan die in de PDF. Heb je later toch het moderne formaat nodig, open het bestand dan in Word en sla het op als DOCX via Opslaan als.
Gescande PDF's bevatten geen tekst, alleen afbeeldingen. De tool herkent dit en leest de tekst met OCR (tekstherkenning) op onze server, zodat het DOC-bestand bewerkbare tekst bevat in plaats van afbeeldingen van pagina's. Tabellen, tabellijnen en afbeeldingen uit de scan blijven behouden; de lettertypen en kleuren niet.
Server, privacy en limieten
De conversie draait op onze server met open-source kantoorsoftware. Het bestand wordt via een versleutelde HTTPS-verbinding geüpload, geconverteerd en direct daarna verwijderd. Het DOC-bestand wordt maximaal 15 minuten bewaard. Je kunt tot 20 PDF's tegelijk converteren, elk tot 100 MB en 500 pagina's.
Na het bewerken kun je het document weer omzetten naar PDF met DOC naar PDF. Meer over de conversie en de opties vind je bij PDF naar Word.