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PDF (Portable Document Format) es un formato de documento electrónico versátil. Fue iniciado por Adobe y originalmente estaba destinado a la presentación electrónica de materiales impresos. Por lo tanto, las tareas de este formato son las siguientes: almacenar información sobre el esquema de color y la disposición de los elementos, así como garantizar una salida idéntica en diferentes monitores e impresoras. Los documentos PDF se pueden abrir utilizando la versión gratuita de Adobe Reader o un complemento web que está disponible para la mayoría de los navegadores de Internet. En algunos navegadores, en particular, en Google Chrome, este formato es compatible incluso sin el complemento instalado. Puede editar archivos PDF con la versión paga de Adobe Reader. Además, existe una gran cantidad de programas tanto para abrir y trabajar con este formato como para convertir a otros formatos.
Un archivo DOC es un documento creado en uno de los sistemas de software más populares para trabajar con documentos de texto Microsoft Word. Vale la pena señalar que cualquier versión de las suites de Microsoft Office incluye la presencia del software Word. El formato DOC puede almacenar una gran cantidad de información diversa, esto incluye información diversa sobre el formato de texto, información sobre alineación, sangrías, listas, párrafos, etc. Estos archivos de formato pueden contener no solo un documento de texto con determinada información, sino también todo tipo de imágenes, tablas, así como scripts y diagramas. Debe saber que los archivos DOC almacenan datos sobre los parámetros del documento en sí, además, la suite ofimática de Microsoft asume que el archivo con la extensión DOC también contendrá información sobre la impresión.