Vì sao tệp PDF có dung lượng lớn
Phần lớn dung lượng của một tệp PDF thông thường đến từ hình ảnh: các trang quét, ảnh chụp bằng điện thoại, hình trong bài thuyết trình. Một ảnh chụp một trang bằng điện thoại có thể nặng 3 đến 5 MB, nên bản quét 20 trang dễ dàng đạt 50 MB trở lên. Các nguyên nhân khác là phông chữ bị nhúng nhiều lần, và tệp được lưu bởi những chương trình không tối ưu cấu trúc. Nhiều dịch vụ email giới hạn khoảng 20 đến 25 MB mỗi thư, còn biểu mẫu trực tuyến của ngân hàng, trường đại học và cơ quan nhà nước thường chỉ nhận 2 đến 10 MB mỗi tệp.
Để biết dung lượng đến từ đâu, hãy lấy dung lượng tệp chia cho số trang. Nếu hơn 1 MB mỗi trang thì hầu như chắc chắn có hình ảnh lớn, và những tệp này giảm được rất nhiều khi nén mạnh. Nếu dưới 100 KB mỗi trang thì tệp chủ yếu là văn bản và vốn đã nhỏ.
Hai phương pháp: nén mạnh và nén không giảm chất lượng
Nén mạnh tạo lại PDF bằng Ghostscript, một công cụ PDF mã nguồn mở nổi tiếng. Phương pháp này giảm độ phân giải của hình ảnh lớn xuống mức vừa đủ để xem trên màn hình hoặc in, lưu bằng kiểu nén hiệu quả và loại bỏ các tài nguyên trùng lặp. Tệp thường nhẹ đi 40 đến 90 phần trăm. Văn bản và đồ họa vector được giữ nguyên, nên chữ vẫn sắc nét và có thể chọn được.
Nén không giảm chất lượng đóng gói lại cấu trúc tệp ngay trong trình duyệt: gom các đối tượng vào luồng nén, nén dữ liệu chặt hơn và loại bỏ những tài nguyên không trang nào dùng. Hình ảnh hoàn toàn không bị động đến, nên chất lượng giữ nguyên. Mức tiết kiệm thấp hơn, thường từ 5 đến 30 phần trăm, nhưng tệp không bao giờ bị tải lên.
Với cả hai phương pháp, kết quả không bao giờ lớn hơn tệp đầu vào. Nếu không thể làm nhỏ hơn, bạn sẽ nhận lại tệp gốc, và thông báo sẽ cho biết có bao nhiêu tệp vốn đã gọn.
Nên chọn mức nào
| Mức | Hình ảnh được xử lý thế nào | Phù hợp cho |
|---|---|---|
| Thấp | Giữ độ phân giải cao, phù hợp để in | Tài liệu sẽ in, tệp có chi tiết nhỏ |
| Khuyến nghị | Giảm xuống độ phân giải vẫn sắc nét trên màn hình | Email, chia sẻ, hầu hết tệp dùng hằng ngày |
| Tối đa | Giảm thêm; hình ảnh mềm đi thấy rõ | Giới hạn tải lên nghiêm ngặt, bản quét các trang văn bản |
Hãy bắt đầu với mức Khuyến nghị. Nếu tệp vẫn quá lớn, hãy thử mức Tối đa và kiểm tra xem các trang còn dễ đọc không. Nếu bạn tuyệt đối không muốn thay đổi hình ảnh, ví dụ trong tài liệu có ảnh để in, hãy dùng phương pháp không giảm chất lượng.
Tệp của bạn được xử lý thế nào
Nén mạnh cần Ghostscript, công cụ không thể chạy trong trình duyệt. Với phương pháp này, PDF của bạn được gửi qua kết nối HTTPS mã hóa đến máy chủ riêng của chúng tôi, được nén tại đó và xóa ngay sau đó. Tệp đã nén chỉ được giữ tối đa 15 phút để bạn tải xuống. PDF có mật khẩu có thể được nén sau khi bạn nhập mật khẩu; kết quả của nén mạnh không có mật khẩu, vì vậy hãy đặt lại bằng Bảo vệ PDF nếu cần. Nén không giảm chất lượng giữ nguyên mật khẩu và quyền hạn của tệp.
Những cách khác để giảm dung lượng PDF
- Xóa các trang không cần thiết bằng Xóa trang trước khi nén PDF.
- Nếu tệp vẫn vượt giới hạn dung lượng, hãy cắt thành nhiều phần bằng chế độ theo dung lượng tệp của Tách PDF.
- Khi tạo PDF từ ảnh, hãy chọn chất lượng ảnh thấp hơn trong JPG sang PDF; tệp sẽ nhẹ ngay từ đầu.
Lưu ý rằng nén PDF khác với đổi kích thước PDF: nén làm giảm số megabyte, còn Đổi kích thước PDF thay đổi khổ giấy.