Vì sao nên chuyển Word sang PDF
Tài liệu Word có thể hiển thị khác đi trên máy tính khác: phông chữ bị thay thế, các dòng xuống hàng khác nhau và hình ảnh bị đẩy sang trang sau. Tệp PDF thì hiển thị giống hệt nhau ở mọi nơi, trên mọi thiết bị và cả khi in. Vì vậy hồ sơ xin việc, hóa đơn, hợp đồng, luận văn và biểu mẫu chính thức thường được gửi dưới dạng PDF. Ngoài ra, PDF không bị chỉnh sửa nhầm và có thể mở mà không cần Word.
Những gì được giữ nguyên
Việc chuyển đổi do LibreOffice, một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ, thực hiện và đọc trực tiếp các tệp Word. Công cụ giữ nguyên:
- khổ giấy, lề, đầu trang, chân trang và số trang;
- phông chữ, kiểu định dạng, tiêu đề, danh sách và cột;
- bảng biểu, hình ảnh, biểu đồ và hộp văn bản;
- liên kết, vẫn nhấp được trong PDF;
- văn bản ở dạng văn bản thật, nên PDF có thể tìm kiếm và sao chép nội dung.
Phông chữ và bố cục
PDF chỉ hiển thị được những phông chữ mà trình chuyển đổi có. Các phông chữ phổ biến và phông được nhúng trong tài liệu sẽ được dùng nguyên bản. Nếu tài liệu dùng một phông hiếm mà máy chủ của chúng tôi không có, một phông tương tự có cùng độ rộng sẽ được dùng thay thế và vị trí xuống dòng có thể thay đổi đôi chút. Để chắc chắn tuyệt đối, hãy nhúng phông chữ khi lưu tệp Word (trong Word: File, Options, Save, Embed fonts in the file) hoặc xuất trực tiếp sang PDF trong Word nếu bạn có sẵn.
Các thay đổi được theo dõi và nhận xét sẽ được chuyển đổi đúng như hiển thị trong tài liệu. Hãy chấp nhận hoặc ẩn chúng trong Word trước khi chuyển đổi nếu bạn muốn PDF chỉ hiển thị nội dung cuối cùng.
Nhiều tài liệu và gộp tệp
Bạn có thể chuyển đổi tối đa 20 tài liệu cùng một lúc. Các tệp được xử lý lần lượt trong hàng đợi và có thể tải ngay từng tệp PDF khi hoàn tất. Với tùy chọn Gộp thành một PDF, tất cả tài liệu sẽ nằm trong một tệp theo thứ tự trong danh sách, ví dụ thư xin việc, CV và thư giới thiệu trong một bộ hồ sơ xin việc. Bạn cũng có thể gộp chúng sau bằng Gộp PDF.
Quyền riêng tư và giới hạn
Tệp Word cần phần mềm văn phòng nên được chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi. Tệp được truyền qua kết nối HTTPS được mã hóa, được chuyển đổi và xóa ngay sau đó; tệp PDF được lưu tối đa 15 phút. Không thể chuyển đổi tệp Word có đặt mật khẩu: hãy xóa mật khẩu trong Word trước. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể thêm số trang bằng Đánh số trang hoặc đặt mật khẩu bằng Bảo vệ PDF. Để chuyển ngược lại, hãy dùng PDF sang Word.