จากตารางใน PDF สู่สเปรดชีตที่ใช้งานได้จริง
statement ธนาคาร รายการราคา รายงานทางการเงิน ตารางเวลา และใบแจ้งหนี้ มักมาในรูปแบบ PDF คุณอ่านตัวเลขได้ แต่รวมยอด เรียงลำดับ หรือสร้างกราฟไม่ได้ และการคัดลอกตารางจาก PDF ไปวางใน Excel มักทำให้ข้อมูลทั้งหมดไปรวมอยู่ในคอลัมน์เดียว เครื่องมือนี้จะค้นหาตารางใน PDF แล้วสร้างขึ้นใหม่เป็นเซลล์สเปรดชีตจริง
สองรูปแบบการจัดชีต
- หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า แต่ละหน้าของ PDF จะกลายเป็นหนึ่งเวิร์กชีต พร้อมตารางและข้อความรอบตาราง เรียงลำดับเหมือนในหน้าต้นฉบับ เหมาะกับรายงานที่มีหัวข้อและหมายเหตุที่เกี่ยวกับตาราง และเอกสารที่มีหนึ่งตารางต่อหน้า
- หนึ่งชีตต่อหนึ่งตาราง แต่ละตารางที่พบใน PDF จะได้เวิร์กชีตของตัวเอง และไม่รวมข้อความนอกตาราง เหมาะกับข้อมูลที่ต้องการนำไปวิเคราะห์ทันที เช่น statement ที่ต่อเนื่องหลายหน้า
ให้ได้ตัวเลขที่สะอาดและใช้งานได้
ตัวแปลงจะตรวจหาแถวและคอลัมน์จากเส้นและการจัดแนวของข้อความในหน้า โดยจะเก็บตัวเลขเป็นตัวเลขเท่าที่ทำได้ จึงใช้สูตรอย่าง SUM ได้ทันที หลังแปลงเสร็จ ควรตรวจสอบคร่าว ๆ ดังนี้
- รูปแบบตัวเลข: เครื่องหมายทศนิยมและตัวคั่นหลักพันแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ หาก Excel แสดงตัวเลขเป็นข้อความ ให้ใช้ Data, Text to Columns หรือ Find and Replace เพื่อแก้ตัวคั่น
- เซลล์ที่ผสานกัน: หัวข้อที่คร่อมหลายคอลัมน์อาจเป็นเซลล์ที่ผสานกัน ควรยกเลิกการผสานก่อนเรียงลำดับ
- ตารางที่ยาวหลายหน้า: หากเลือกหนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า ตารางยาวจะถูกแบ่งไปอยู่หลายชีต ให้คัดลอกมารวมกัน หรือเลือกหนึ่งชีตต่อหนึ่งตาราง
- ตารางที่ไม่มีเส้น: ตารางที่ใช้เพียงช่องว่างโดยไม่มีเส้นขอบตรวจจับได้ยากกว่า และบางคอลัมน์อาจถูกรวมเข้าด้วยกัน
PDF ที่เป็นภาพสแกน
PDF ที่สแกนมาเป็นเพียงรูปภาพ จึงไม่มีตัวเลขให้อ่านโดยตรง เครื่องมือนี้จะตรวจพบหน้าที่เป็นภาพสแกนและรู้จำด้วย OCR บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา โดยจะหาเส้นตารางในภาพสแกนด้วย ตัวเลขจึงอยู่ในเซลล์จริงที่เรียงลำดับและรวมยอดได้ อย่างไรก็ตาม การรู้จำไม่เคยสมบูรณ์แบบ เช่น เลข 1 อาจถูกอ่านเป็น 7 หรือเครื่องหมายจุลภาคอาจถูกอ่านเป็นจุด สำหรับตารางสแกนที่สำคัญ ควรตรวจตัวเลขเทียบกับต้นฉบับ
ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัด
การแปลงทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง ไฟล์จะถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อ HTTPS ที่เข้ารหัส แปลงเสร็จแล้วลบทันที ส่วนไฟล์ XLSX จะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 15 นาที คุณแปลงได้สูงสุด 20 ไฟล์พร้อมกัน ไฟล์ละไม่เกิน 100 MB และ 500 หน้า ส่วน PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะแปลงได้หลังจากคุณป้อนรหัสผ่าน
สำหรับเอกสารข้อความ PDF เป็น Word เหมาะกว่า หากต้องการสร้าง PDF จากสเปรดชีต ให้ใช้ Excel เป็น PDF และหากต้องการคัดลอกเฉพาะข้อความโดยไม่คงโครงสร้าง ลองใช้ PDF เป็นข้อความ