Ifyllbara och platta formulär
Det finns två slags PDF-formulär, och det är bra att veta vilket du har:
- Ifyllbara formulär innehåller riktiga formulärfält: textrutor, kryssrutor, alternativknappar och rullgardinslistor. Skatteblanketter, visumansökningar samt bank- och försäkringsformulär är oftast gjorda så. Det här verktyget hittar fälten, räknar dem och låter dig skriva direkt i dem.
- Platta formulär ser ut som ett formulär, med linjer och rutor, men är bara utskrivna sidor eller skanningar. Det finns inga fält att klicka i. Använd PDF-redigeraren för sådana: med textverktyget kan du placera text var som helst på sidan och skriva på raderna.
Om du öppnar ett platt formulär här meddelar verktyget att det saknar ifyllbara fält och erbjuder dig att öppna det i PDF-redigeraren.
Så fyller du i ett PDF-formulär
Klicka i det första fältet och skriv. Med Tab kommer du till nästa fält och med Shift+Tab tillbaka till föregående, så att du kan fylla i hela formuläret med tangentbordet. Kryssrutor och alternativknappar reagerar på klick eller mellanslag. Listor öppnas med ett klick. Kontrollera datum och siffror noga: det format som myndigheten eller företaget förväntar sig står oftast bredvid fältet.
Tab-tangenten och knapparna Nästa fält och Föregående fält går igenom fälten i sidordning, uppifrån och ned och från vänster till höger. Alla fält visar en lista över formulärets alla fält och hoppar till det du väljer, även på andra sidor. Rensa formuläret tar bort allt du skrivit och återställer de ursprungliga värdena. Beräkningar som är inbyggda i vissa formulär, till exempel automatiska summor, körs inte här, så addera sådana fält själv.
Behåll fälten eller platta ut formuläret
Innan du laddar ner väljer du vad som ska hända med fälten:
- Låt Platta ut formuläret vara avstängt: den sparade PDF-filen är fortfarande ett formulär. Du, eller den du skickar det till, kan öppna det senare och ändra svaren. Välj detta när formuläret inte är slutgiltigt än, eller när mottagaren hanterar fälten elektroniskt.
- Platta ut formuläret: svaren ritas in i sidans innehåll och fälten tas bort. Formuläret ser likadant ut i alla läsare och skrivare, och svaren kan inte ändras av misstag. Välj detta för den slutgiltiga kopian som du skickar eller laddar upp.
Signera formuläret
Många formulär ska signeras i slutet. När du har fyllt i fälten öppnar du den sparade filen i E-signatur och ritar, skriver eller laddar upp din signatur. Signaturfält som kräver ett digitalt certifikat kan inte signeras med en ritad signatur. I så fall berättar den som skickade formuläret hur du ska signera det.
Skydd av dina formulärdata
Formulär innehåller ofta de mest personliga uppgifterna som finns: personnummer, adresser, inkomst och hälsouppgifter. Det här verktyget fungerar helt i din webbläsare. Formuläret och allt du skriver stannar på din enhet och laddas aldrig upp till vår server. Lösenordsskyddade formulär öppnas när du har angett lösenordet.
Vissa formulär är skapade med Adobe LiveCycle (XFA-formulär), och deras fält kan bara fyllas i med Adobe Acrobat eller Reader. Verktyget känner igen sådana formulär och meddelar dig, och du kan ändå skriva ovanpå dem med PDF-redigeraren. Många formulär innehåller båda typerna av fält, och då fylls standardfälten i här. Om du vill bifoga andra dokument till formuläret kan du efteråt använda Sammanfoga PDF.