Kitölthető és statikus űrlapok
A PDF-űrlapoknak két fajtája van, és érdemes tudni, melyikkel van dolga:
- Kitölthető űrlapok valódi űrlapmezőket tartalmaznak: szövegmezőket, jelölőnégyzeteket, választógombokat, legördülő listákat. Az adóűrlapok, vízumkérelmek, banki és biztosítási nyomtatványok általában ilyenek. Az eszköz megkeresi és megszámolja ezeket a mezőket, és közvetlenül beléjük gépelhet.
- Statikus űrlapok úgy néznek ki, mint egy űrlap, vonalakkal és négyzetekkel, de valójában csak kinyomtatott oldalak vagy szkennelt képek. Nincsenek kattintható mezők. Ezekhez használja a PDF-szerkesztőt: a Szöveg eszközzel bárhová elhelyezhet szöveget az oldalon, így ráírhat a vonalakra.
Ha statikus űrlapot nyit meg itt, az eszköz jelzi, hogy nincsenek benne kitölthető mezők, és felajánlja, hogy megnyitja a PDF-szerkesztőben.
Hogyan töltsünk ki egy PDF-űrlapot?
Kattintson az első mezőbe, és gépeljen. A Tab billentyű a következő mezőre, a Shift+Tab az előzőre visz, így az egész űrlapot kitöltheti billentyűzettel. A jelölőnégyzetek és a választógombok kattintásra vagy szóközre reagálnak. A listák kattintásra nyílnak le. Gondosan ellenőrizze a dátumokat és a számokat: a hivatal által elvárt formátum általában ki van írva a mező mellett.
A Tab billentyű, valamint a Következő mező és az Előző mező gomb az oldal sorrendjében halad a mezőkön, fentről lefelé és balról jobbra. A Minden mező felsorolja az űrlap összes mezőjét, és a kiválasztottra ugrik, más oldalakon is. Az Űrlap törlése eltávolítja mindazt, amit beírt, és visszaállítja az eredeti értékeket. Egyes űrlapokba épített számítások, például az automatikus összegzés, itt nem futnak le, ezért az ilyen mezőket számolja ki saját maga.
Mezők megtartása vagy az űrlap véglegesítése
Letöltés előtt kiválaszthatja, mi legyen a mezőkkel:
- Ha nem jelöli be az Űrlap véglegesítése opciót: a mentett PDF továbbra is űrlap marad. Ön vagy az, akinek elküldi, később megnyithatja, és módosíthatja a válaszokat. Ezt válassza, ha az űrlap még nem végleges, vagy ha a címzett elektronikusan dolgozza fel a mezőket.
- Az űrlap véglegesítése: a válaszok az oldal tartalmába kerülnek, a mezők pedig megszűnnek. Az űrlap minden olvasóban és nyomtatóban ugyanúgy jelenik meg, és a válaszokat nem lehet véletlenül megváltoztatni. Ezt válassza a végleges példányhoz, amelyet elküld vagy feltölt.
Az űrlap aláírása
Sok űrlapot a végén alá kell írni. A mezők kitöltése után nyissa meg a mentett fájlt az Elektronikus aláírás eszközben, és rajzolja meg, gépelje be vagy töltse fel az aláírását. A digitális tanúsítványt igénylő aláírásmezők nem írhatók alá rajzolt aláírással; ilyenkor az űrlapot kiküldő hivatal tájékoztatja, hogyan kell aláírni.
Az űrlapadatok védelme
Az űrlapok gyakran a legszemélyesebb adatokat tartalmazzák: személyi azonosítókat, lakcímet, jövedelmet, egészségügyi adatokat. Ez az űrlapkitöltő teljes egészében a böngészőjében működik. Az űrlap és minden, amit beír, az eszközén marad, és soha nem kerül fel a szerverünkre. A jelszóval védett űrlapok a jelszó megadása után nyílnak meg.
Egyes űrlapok Adobe LiveCycle (XFA-űrlapok) segítségével készültek, ezek mezői csak az Adobe Acrobatban vagy Readerben tölthetők ki. Az eszköz felismeri az ilyen űrlapokat, és jelzi ezt; a PDF-szerkesztővel azért ráírhat. Sok űrlap mindkét típusú mezőt tartalmazza, ilyenkor a szabványos mezőket itt töltheti ki. Ha más dokumentumokat is csatolna az űrlaphoz, utána használja a PDF-egyesítést.