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在线填写 PDF 表单

在可填写的 PDF 表单中输入文字、勾选复选框、选择选项并保存。你还可以将表单扁平化,让填写的内容无法再被修改。

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使用方法

  1. 第 1 步

    打开表单

    将 PDF 表单拖到页面上,或从设备中选择文件。工具会显示表单中有多少个可填写的字段。

  2. 第 2 步

    填写内容

    点击字段后输入内容。按 Tab 键可跳到下一个字段。勾选复选框,并从列表中选择选项。

  3. 第 3 步

    选择保存方式

    可以保留字段为可编辑状态,也可以勾选“扁平化表单”,让填写的内容成为页面的固定部分。

  4. 第 4 步

    下载

    点击“下载已填写的 PDF”,然后即可打印、发送或签名。

可填写表单与平面表单

PDF 表单分为两种,先了解你手上的是哪一种会很有帮助:

  • 可填写表单包含真正的表单字段:文本框、复选框、单选按钮、下拉列表。税表、签证申请表、银行和保险表格通常都是这样制作的。本工具会找出这些字段、统计数量,并让你直接在其中输入。
  • 平面表单看起来像表单,有线条和方框,但实际上只是打印页面或扫描件,没有可点击的字段。对于这类表单,请使用 PDF 编辑器:其中的文本工具可以在页面任意位置添加文字,让你直接写在横线上。

如果你在这里打开的是平面表单,工具会提示它没有可填写的字段,并建议你改用 PDF 编辑器打开。

如何填写 PDF 表单

点击第一个字段并输入内容。按 Tab 键跳到下一个字段,按 Shift+Tab 返回上一个字段,这样用键盘就能填完整份表单。复选框和单选按钮可以点击,也可以按空格键操作。列表点击后即可展开。请仔细核对日期和数字:对方要求的格式通常会印在字段旁边。

Tab 键以及“下一个字段”“上一个字段”按钮会按页面顺序依次切换字段,即从上到下、从左到右。所有字段会列出表单中的全部字段,并可跳转到你选择的字段,包括其他页面上的字段。清空表单会删除你输入的所有内容,并恢复原始值。部分表单内置的计算功能(如自动合计)在这里不会运行,请自行计算这类字段。

保留字段还是扁平化表单

下载前,你可以选择如何处理这些字段:

  • 不勾选“扁平化表单”:保存后的 PDF 仍然是表单。你或收件人以后可以再次打开并修改答案。如果表单尚未定稿,或对方需要以电子方式处理这些字段,请选择此项。
  • 扁平化表单:填写的内容会被绘制到页面中,字段则被移除。表单在任何阅读器和打印机中看起来都一样,答案也不会被意外修改。用于发送或上传的最终版本,建议选择此项。

为表单签名

许多表单末尾需要签名。填写完字段后,请在电子签名中打开保存好的文件,手写、输入或上传你的签名。需要数字证书的签名字段无法使用手写签名;这种情况下,发出表单的机构会告诉你如何签署。

表单数据的隐私

表单中往往包含最私密的个人信息:身份证号、住址、收入、健康状况等。本表单填写工具完全在你的浏览器中运行。表单及你输入的所有内容都保留在你的设备上,不会上传到我们的服务器。受密码保护的表单,输入密码后即可打开。

有些表单是用 Adobe LiveCycle 制作的(XFA 表单),其字段只能在 Adobe Acrobat 或 Reader 中填写。工具会识别此类表单并给出提示;你仍可以用 PDF 编辑器在表单上直接添加文字。许多表单同时包含两种字段,这时会填写其中的标准字段。如需在表单中附加其他文档,可在之后使用合并 PDF。

常见问题

没有 Adobe Acrobat,如何填写 PDF 表单?

在这里打开表单,点击字段并输入内容,然后保存即可。任何现代浏览器都能使用。

我的 PDF 表单没有可点击的字段,怎么办?

这是平面表单。请用 PDF 编辑器打开,并使用文本工具在横线上输入文字。

表单扁平化是什么意思?

填写的内容会被绘制到页面中,字段则被移除。这样表单在任何地方看起来都一样,也不易被修改。

可以先保存表单,以后再继续填写吗?

可以。保存时保留可编辑字段,之后再次在这里打开保存的文件,即可修改或补充答案。

我输入的信息会被上传吗?

不会。表单和你填写的内容只保留在浏览器和你的设备中。

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