什么时候需要为 PDF 设置密码
当 PDF 要通过你无法掌控的渠道传递时,例如电子邮件、聊天软件、云端文件夹或 U 盘,密码可以保护文件的私密性。常见的例子有工资单、税务文件、体检报告、合同和身份证扫描件。没有密码,即使别人拿到了文件副本,也完全无法打开。
打开密码与权限
PDF 可以有两种保护方式:
- 打开密码(也称用户密码)。打开和阅读文档时需要输入。文档内容经过加密,没有密码就无法读取。保护机密文件时,应使用这种方式。
- 权限及权限密码(也称所有者密码)。开启限制打印、复制和编辑后,可以选择仍然允许的操作:打印(允许、仅低质量或不允许)、复制文字和图片、编辑内容、添加批注、填写表单,以及插入、旋转或删除页面。之后可以用权限密码修改这些规则。如果留空,将使用随机密码,这样任何人都无法在 Acrobat 中解除限制。
两者可以同时使用:为收件人设置打开密码,再通过权限限制他们对文件的操作。权限密码必须与打开密码不同,否则任何能打开文件的人也可以解除限制。如果 PDF 已有密码保护,旧密码将被新密码替换。
请注意,权限只是要求 PDF 程序遵守的规则。Acrobat、Chrome 和“预览”等常见阅读器会遵守,但有些程序会忽略这些规则。只有打开密码才能真正保护内容。
加密强度如何?
本工具使用 256 位密钥的 AES,这是 PDF 标准支持的最强加密方式,基于广泛使用的开源 PDF 库 qpdf 构建。目前所有主流 PDF 阅读器都能打开这类文件:Adobe Acrobat 和 Reader、Chrome、Edge、Firefox、macOS 预览,以及 Android 和 iPhone 上的 PDF 应用。如果文件需要在不支持 AES-256 的老旧阅读器中打开,请改选 AES-128,它同样安全。在提供加密文件下载之前,工具会检查文件确实无法在没有密码的情况下打开,并且权限设置与你的选择一致。
加密的强度取决于密码本身。请使用至少 12 个字符,混合字词、数字和符号,不要使用姓名或生日。请通过与文件不同的渠道发送密码,例如 PDF 通过邮件发送时,可用电话或短信告知密码。
请务必记住密码
我们不会保存你的密码,也无法找回。使用高强度打开密码加密的 PDF,没有密码就无法打开,我们和任何其他工具都无能为力。请将密码保存在安全的地方,例如密码管理器,并为重要文件保留一份未加密的副本。
隐私优先的设计
加密在你的浏览器中完成。PDF 和密码都不会发送到我们的服务器。如果以后不再需要密码,可以使用PDF 解锁将其移除。如果还想在每一页添加“机密”等可见标记,请在加密文件之前使用添加水印。如果你在本站用其他工具编辑已加密的文件,请在最后重新添加密码。