PDF'yi koruyun

Belgeleri sık sık pdf olarak kaydediyorsanız ve bir pdf dosyasının kopyalanmasına karşı en azından temel korumaya ihtiyacınız varsa, o zaman kanıtlanmış ve tercihen PDF ile çalışmak için kullanımı kolay bir program kesinlikle zarar vermez. Elektronik belgeleri yetkisiz erişimden korumanın en yaygın ve herkes tarafından erişilebilir yolu, belge veya arşiv için bir parola belirlemektir. Bu genellikle programın yerleşik araçlarıyla yapılır; örneğin, Acrobat uygulamasında düzenlemeyi, içeriği kopyalamayı ve yazdırmayı kısıtlayabilirsiniz (talimatlara bağlantı). Ancak aşağıdakileri göz önünde bulundurmanız gerekir - dosyanın kendisi kopyalanabilir ve bu şekilde korunan bir belgeyi ve şifreyi İnternette yüklerseniz, herkes onu kolayca açabilir.

Microsoft Office, belgelerinizi ve PDf dosyalarınızı şifrelemenize izin verir, bu da size belgenizi bir parola ile koruma yeteneği verir. Başka bir deyişle, bir belgeye bir parola belirlerseniz, o olmadan kimse onu açmayacaktır. Belge korumada, belgeyi düzenlemek için bir şifre belirleyebilirsiniz. Yani, şifresi olmayan bir kişi belgeleri görüntüleyebilir ancak düzenleyemez. Bu tür bir koruma kolayca tehlikeye atılabilir ve kaldırılabilir. Bu nedenle, bir şifre belirlerseniz, tüm belge için istenir. Bazı ücretsiz PDF düzenleyicileri de PDF'leri parola ile koruma yeteneğine sahiptir, ancak aşağıdaki araçlardan birini kullanmanızı öneririz. Şifrelemeyi de destekleyen az sayıdaki PDF düzenleyiciden pek çoğu bunu dosyaya filigran eklemeden yapmaz ki bu kesinlikle ideal değildir.