Chraňte PDF

Pokud často ukládáte dokumenty ve formátu PDF a potřebujete alespoň základní ochranu souboru PDF před kopírováním, pak osvědčený a nejlépe stejně snadno použitelný program pro práci s PDF rozhodně neublíží. Nejběžnějším a nejpřístupnějším způsobem ochrany elektronických dokumentů před neoprávněným přístupem je nastavení hesla pro dokument nebo archiv. To se obvykle provádí pomocí vestavěných nástrojů programu, například v aplikaci Acrobat můžete omezit úpravy, kopírování obsahu a tisk (odkaz na pokyny). Musíte však vzít v úvahu následující - samotný soubor lze zkopírovat a pokud nahrajete takto chráněný dokument a heslo na internet, může ho každý snadno otevřít.

Microsoft Office umožňuje šifrovat vaše dokumenty a soubory PDf, což vám dává možnost chránit váš dokument heslem. Jinými slovy, pokud nastavíte heslo k dokumentu, nikdo jej bez něj neotevře. V rámci ochrany dokumentu můžete nastavit heslo pro úpravu dokumentu. To znamená, že osoba bez hesla bude moci dokumenty prohlížet, ale ne upravovat. Tento typ ochrany lze snadno narušit a odstranit. Pokud tedy nastavíte heslo, je žádoucí celý dokument. Některé bezplatné editory PDF mají také možnost chránit soubory PDF heslem, ale doporučujeme použít některý z níže uvedených nástrojů. Z mála editorů PDF, které také podporují šifrování, to neudělá mnoho bez přidání vodoznaku do souboru, což rozhodně není ideální.