Chroń PDF

Jeśli często zapisujesz dokumenty w formacie pdf i potrzebujesz przynajmniej podstawowej ochrony pliku pdf przed kopiowaniem, to sprawdzony i najlepiej równie łatwy w użyciu program do pracy z PDF na pewno nie zaszkodzi. Najbardziej powszechnym i dostępnym dla wszystkich sposobem ochrony dokumentów elektronicznych przed nieuprawnionym dostępem jest ustawienie hasła do dokumentu lub archiwum. Odbywa się to zwykle za pomocą wbudowanych narzędzi programu, na przykład w aplikacji Acrobat można ograniczyć edycję, kopiowanie treści i drukowanie (łącze do instrukcji). Musisz jednak wziąć pod uwagę następujące kwestie - sam plik można skopiować, a jeśli prześlesz dokument i hasło zabezpieczone w ten sposób w Internecie, każdy może go łatwo otworzyć.

Microsoft Office umożliwia szyfrowanie dokumentów i plików PDf, co daje możliwość zabezpieczenia dokumentu hasłem. Innymi słowy, jeśli ustawisz hasło w dokumencie, nikt nie otworzy go bez niego. W ochronie dokumentów możesz ustawić hasło, aby edytować dokument. Oznacza to, że osoba bez hasła będzie mogła przeglądać dokumenty, ale nie będzie ich edytować. Ten rodzaj ochrony można łatwo złamać i usunąć. Dlatego jeśli ustawisz hasło, jest to pożądane dla całego dokumentu. Niektóre bezpłatne edytory plików PDF mają również możliwość ochrony plików PDF hasłem, ale zalecamy skorzystanie z jednego z poniższych narzędzi. Z nielicznych edytorów PDF, które obsługują również szyfrowanie, niewielu zrobi to bez dodania znaku wodnego do pliku, co z pewnością nie jest idealne.