Por que compartilhar uma apresentação em PDF
Um arquivo de apresentação depende do software e das fontes do computador que o abre. Em outro computador, o texto pode ultrapassar a caixa, as fontes mudam e os slides ficam desconfigurados. O PDF mantém cada slide exatamente como foi criado. Ele também é menor, abre em qualquer celular e é o formato mais usado para material impresso, envio para congressos, materiais de curso e para mandar uma apresentação comercial a pessoas que não devem editá-la.
Como fica o PDF
A apresentação é convertida com o LibreOffice Impress. Cada slide vira uma página do PDF no tamanho do slide, por exemplo 16:9. Planos de fundo, imagens, formas, gráficos, tabelas e textos são mantidos, e o texto continua selecionável e pesquisável. Os links nos slides continuam clicáveis. Slides ocultos não são incluídos.
Algumas coisas não existem em um PDF: animações, transições, vídeos e sons. O PDF mostra cada slide em seu estado final, como depois de executadas todas as animações. As anotações do apresentador não são incluídas.
Fontes e design
Modelos elaborados costumam usar fontes especiais. Se uma fonte não estiver incorporada ao arquivo nem disponível no nosso servidor, será usada uma fonte parecida, e o texto pode ocupar um pouco mais ou menos espaço. Para manter o design idêntico, incorpore as fontes ao salvar a apresentação no PowerPoint (Arquivo, Opções, Salvar, Incorporar fontes ao arquivo). Efeitos muito complexos, como formas 3D ou alguns filtros artísticos, podem ficar mais simples no PDF.
Apresentações grandes
Apresentações com muitas fotos de alta resolução podem gerar PDFs grandes. Se o arquivo for pesado demais para enviar, passe-o pela ferramenta Compactar PDF. Para imprimir vários slides por folha como material de apoio, use as configurações de impressão do seu leitor de PDF.
Privacidade e limites
A conversão é feita no nosso próprio servidor. Os arquivos são enviados por HTTPS, convertidos e excluídos logo em seguida; o PDF é mantido por no máximo 15 minutos. Até 20 arquivos por vez, cada um com até 100 MB. Apresentações protegidas por senha precisam ser desbloqueadas antes no PowerPoint. Para transformar um PDF de volta em slides, use PDF para PPT.