Зачем отправлять презентацию в формате PDF
Файл презентации зависит от программ и шрифтов компьютера, на котором его открывают. На другом компьютере текст может выйти за границы блока, шрифты заменятся, а слайды будут выглядеть «поехавшими». PDF сохраняет каждый слайд точно таким, каким его задумали. Он к тому же занимает меньше места, открывается на любом телефоне и является привычным форматом для раздаточных материалов, загрузки на конференции, учебных материалов и отправки презентации для инвесторов тем, кто не должен её редактировать.
Как выглядит PDF
Презентация конвертируется с помощью LibreOffice Impress. Каждый слайд становится одной страницей PDF в размере слайда, например 16:9. Фоны, изображения, фигуры, диаграммы, таблицы и текст сохраняются, а текст остаётся доступным для выделения и поиска. Ссылки на слайдах остаются кликабельными. Скрытые слайды не включаются.
Кое-что в PDF существовать не может: анимацию, переходы, видео и звук. В PDF каждый слайд показан в конечном состоянии, как после воспроизведения всех анимаций. Заметки докладчика не включаются.
Шрифты и оформление
В красивых шаблонах часто используются необычные шрифты. Если шрифт не встроен в файл и недоступен на нашем сервере, применяется похожий, и текст может занять чуть больше или меньше места. Чтобы сохранить оформление точно, встройте шрифты при сохранении презентации в PowerPoint (Файл, Параметры, Сохранение, Внедрить шрифты в файл). Очень сложные эффекты, например объёмные 3D-фигуры или некоторые художественные фильтры, в PDF могут выглядеть проще.
Большие презентации
Презентации с множеством фотографий в высоком разрешении могут давать PDF большого размера. Если файл слишком велик для отправки, воспользуйтесь инструментом Сжатие PDF. Чтобы напечатать несколько слайдов на одном листе в виде раздаточного материала, используйте настройки печати в вашей программе для просмотра PDF.
Конфиденциальность и ограничения
Конвертация выполняется на нашем собственном сервере. Файлы загружаются по HTTPS, конвертируются и сразу удаляются; PDF хранится не дольше 15 минут. Можно загрузить до 20 файлов за раз, каждый до 100 МБ. Презентации, защищённые паролем, сначала нужно разблокировать в PowerPoint. Чтобы превратить PDF обратно в слайды, используйте PDF в PPT.