今も使われている DOC ファイル
DOC は、Word 97 から Word 2003 まで Microsoft Word が使用していたバイナリ形式のファイルです。社内のアーカイブ、学校のフォルダー、古いメールの添付ファイルには、今でもこの形式の文書が数多く残っています。新しいバージョンの Word では互換モードで DOC ファイルを開けますが、スマートフォンやタブレット、Web アプリでは正しく表示されなかったり、開けなかったりすることも少なくありません。PDF に変換すれば、どの環境でも読めるようになり、見た目もそのまま将来に残せます。
主な用途
- 古い手紙、報告書、契約書を、何十年先でも開ける形式で保管する。
- Word をインストールしていない相手に古い文書を送る。
- PDF のみ受け付けるポータルサイトに文書をアップロードする。
- Word がないパソコンから、元のレイアウトのまま文書を印刷する。
古い文書の変換について
ファイルの変換には LibreOffice を使用しています。LibreOffice は DOC 形式の読み取りに優れており、表、画像、ヘッダーとフッター、脚注、段組み、ページ番号もきれいに再現します。1990 年代後半の文書では、今ではほとんど見かけない古いシステムフォントなどが使われていることがあります。フォントが見つからない場合は似たフォントで代用されるため、改行位置が少しずれることがあります。他のプログラムで作成されたグラフなどの古い埋め込みオブジェクトは、可能な限り画像として変換されます。
PDF 内のテキストは本物のテキストなので、検索やコピーができます。パスワード保護された DOC ファイルは変換できません。先に Word でパスワードを解除してください。
プライバシーと制限
変換は当社のサーバー上で行われます。ファイルは HTTPS で安全にアップロードされ、変換後ただちに削除されます。PDF は最長 15 分間のみ保持されます。一度に最大 20 ファイル、1 ファイルあたり最大 100 MB まで変換できます。フォントやレイアウトについて詳しくは、Word を PDF に変換をご覧ください。新しい形式のファイルにはDOCX を PDF に変換もご利用いただけます。PDF を DOC ファイルとして編集したい場合は、PDF を DOC に変換をご利用ください。