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.xpsファイルは、レイアウトや外観など、ドキュメントの構造とコンテンツを記述するXML PaperFile仕様です。 XPSファイルは、単一ページまたは複数ページにすることができます。 XPSファイルは、EMF形式の代わりとして最初に実装され、MicrosoftのバージョンのPDFにいくらか似ていますが、代わりにXMLに基づいています。 XPSファイルの構造により、ドキュメントの説明はオペレーティングシステムやプリンターによって変更されず、プラットフォーム間で一貫しています。
Portable Document Format(PDF)は、ドキュメントが作成された多くのプラットフォームやアプリケーションに関係なく、元のドキュメントのフォント、画像、レイアウトを保持する多用途のファイル形式です。これはAdobeによって開始され、もともとは印刷物の電子プレゼンテーションを目的としていました。 PDFは、どのデバイスで表示されても同じように見えます。 Windows 10、Mac、Chrome OS、Android、Windows Phone、iPad、またはWindows XPのいずれを使用していても、どのソフトウェアまたはハードウェアでも、PDFは同じままです。