XPSファイルとは
XPS（XML Paper Specification）は、Microsoftが開発したレイアウト固定の文書形式で、PDFによく似ています。Windowsには以前から、仮想プリンター「Microsoft XPS Document Writer」が搭載されています。「Microsoft Print to PDF」の代わりにこちらを誤って選ぶと、.xpsファイルが作成されます。Windows 8以降では、新しい形式のOXPS（Open XPS）で保存されます。一部のスキャナー、銀行系ソフト、古い業務ソフトもXPSを出力します。
問題は、XPSに対応した環境がほとんどないことです。Windows 10 バージョン1803以降、XPSビューアーは既定ではインストールされなくなり、macOS、Android、iPhoneではXPSをまったく開けません。PDFに変換すれば、この問題は解決します。
保持される内容
ページは1ページずつそのまま変換されます。ページサイズ、テキスト、フォント、ベクターグラフィック、画像は、XPSファイルと同じ見た目になります。テキストはPDF内でもテキストのままなので、検索やコピーが可能です。ビューアーによっては、コピーしたテキストのスペースがノーブレークスペースとして表示されることがありますが、PDFの見た目には影響しません。
複数のXPSファイルをまとめて変換できます。ファイルは順番に変換され、完成したPDFからすぐにダウンロードすることも、ZIPですべてまとめてダウンロードすることもできます。1つのPDFに結合をオンにすると、リストの順番どおりに1つの文書にまとめられます。
PDFの用紙サイズはXPSファイルと同じです。XPSへの印刷時に用紙サイズを間違えた場合（A4のところをLetterにしたなど）は、あとからPDFのサイズ変更で変更できます。
プライバシーと制限
変換は、当社のサーバー上でオープンソースソフトウェアを使って行われます。ファイルはHTTPSでアップロードされ、変換後ただちに削除されます。PDFは最長15分間保管されます。ファイルサイズは1つあたり100 MBまでです。今後XPSファイルを作成しないようにするには、Windowsの印刷ダイアログで「Microsoft Print to PDF」を選んでください。複数の文書をまとめて送りたい場合はPDF結合で結合できます。そのほかの形式については、PDF変換ツールがさらに多くの形式に対応しています。