ODF คืออะไร
ODF หรือ OpenDocument Format เป็นมาตรฐานสากลแบบเปิด (ISO/IEC 26300) สำหรับเอกสารสำนักงาน เป็นฟอร์แมตหลักของ LibreOffice และ Apache OpenOffice และหน่วยงานรัฐบาลรวมถึงโรงเรียนจำนวนมากก็ใช้งาน ตระกูลไฟล์นี้ประกอบด้วย:
| นามสกุล | ประเภท | สร้างด้วย |
|---|---|---|
| .odt | เอกสารข้อความ | LibreOffice Writer |
| .ods | สเปรดชีต | LibreOffice Calc |
| .odp | งานนำเสนอ | LibreOffice Impress |
| .odg | ภาพวาด | LibreOffice Draw |
ทำไมต้องแปลง ODF เป็น PDF
หลายคนใช้ Microsoft Office หรือใช้แค่สมาร์ทโฟน จึงอาจเปิดไฟล์ ODF ไม่ได้ หรือเปิดแล้วเลย์เอาต์เพี้ยน ส่วน PDF เปิดได้ทุกที่และแสดงผลเหมือนกันทุกเครื่อง เนื่องจากการแปลงใช้ LibreOffice ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ไฟล์ ODF ถูกสร้างมาเพื่อใช้งานโดยตรง ผลลัพธ์จึงตรงกับต้นฉบับมาก เอกสารข้อความคงสไตล์และตารางไว้ สเปรดชีตพิมพ์ตามช่วงพิมพ์ที่กำหนด งานนำเสนอจะเป็นหนึ่งหน้าต่อหนึ่งสไลด์ และภาพวาดยังคงรูปทรงแบบเวกเตอร์
ควรรู้
ฟอนต์ที่ไม่มีบนเซิร์ฟเวอร์ของเราจะถูกแทนด้วยฟอนต์ที่ใกล้เคียง สเปรดชีตจะใช้การตั้งค่าหน้ากระดาษที่บันทึกไว้ในไฟล์ ดังนั้นหากเป็นชีตที่กว้าง ควรกำหนดช่วงพิมพ์และการวางแนวหน้ากระดาษก่อนแปลง แอนิเมชันในงานนำเสนอจะไม่อยู่ใน PDF ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านไม่สามารถแปลงได้ ต้องลบรหัสผ่านก่อน
หากคุณมี LibreOffice อยู่แล้ว ก็สามารถส่งออกเอกสารเป็น PDF ได้ที่นั่นโดยเลือก ไฟล์ แล้วส่งออกเป็น PDF ส่วนตัวแปลงนี้มีประโยชน์เมื่อไม่มี LibreOffice อยู่ใกล้ตัว เช่น บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น หรือเมื่อต้องการแปลงหลายไฟล์พร้อมกันและรวมเป็น PDF ไฟล์เดียว
ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัด
ไฟล์จะถูกแปลงบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเอง โดยอัปโหลดผ่าน HTTPS แปลง แล้วลบทันที ส่วนไฟล์ PDF จะถูกเก็บไว้นานสุด 15 นาที แปลงได้ครั้งละไม่เกิน 20 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 100 MB ตัวแปลงเดียวกันนี้ยังรองรับฟอร์แมตของ Microsoft ด้วย ดู Word เป็น PDF, Excel เป็น PDF และ PPT เป็น PDF