Was ODF ist
ODF, das OpenDocument Format, ist ein offener internationaler Standard (ISO/IEC 26300) für Office-Dokumente. Es ist das native Format von LibreOffice und Apache OpenOffice und wird von vielen Behörden und Schulen genutzt. Zur Familie gehören:
| Endung | Typ | Erstellt mit |
|---|---|---|
| .odt | Textdokument | LibreOffice Writer |
| .ods | Tabelle | LibreOffice Calc |
| .odp | Präsentation | LibreOffice Impress |
| .odg | Zeichnung | LibreOffice Draw |
Warum ODF in PDF umwandeln?
Viele nutzen Microsoft Office oder nur ein Smartphone und können ODF-Dateien nicht öffnen oder sehen sie mit zerstörtem Layout. Eine PDF lässt sich überall öffnen und sieht überall gleich aus. Da die Umwandlung mit LibreOffice selbst erfolgt, dem Programm, für das ODF-Dateien gemacht sind, ist das Ergebnis sehr originalgetreu: Textdokumente behalten ihre Formatvorlagen und Tabellen, Tabellenkalkulationen werden mit ihren Druckbereichen ausgegeben, Präsentationen werden zu einer Seite pro Folie, und Zeichnungen behalten ihre Vektorformen.
Gut zu wissen
Schriftarten, die auf unserem Server nicht verfügbar sind, werden durch ähnliche ersetzt. Tabellen folgen den in der Datei gespeicherten Seiteneinstellungen. Lege daher bei breiten Tabellen vor der Umwandlung einen Druckbereich und die Seitenausrichtung fest. Animationen in Präsentationen sind nicht Teil einer PDF. Passwortgeschützte Dateien können nicht umgewandelt werden; entferne zuerst das Passwort.
Wenn du LibreOffice selbst installiert hast, kannst du ein einzelnes Dokument dort auch direkt als PDF exportieren, über Datei, Exportieren als PDF. Dieser Konverter ist nützlich, wenn LibreOffice nicht zur Hand ist, etwa auf dem Smartphone oder an einem fremden Computer, oder wenn du viele Dateien auf einmal umwandeln und in einer PDF zusammenfassen möchtest.
Datenschutz und Limits
Die Dateien werden auf unserem eigenen Server umgewandelt. Sie werden per HTTPS hochgeladen, umgewandelt und unmittelbar danach gelöscht; die PDF wird höchstens 15 Minuten aufbewahrt. Bis zu 20 Dateien gleichzeitig, jeweils bis zu 100 MB. Derselbe Konverter verarbeitet auch Microsoft-Formate: siehe Word in PDF, Excel in PDF und PPT in PDF.