Mi az ODF?
Az ODF, vagyis az OpenDocument Format irodai dokumentumok nyílt, nemzetközi szabványa (ISO/IEC 26300). Ez a LibreOffice és az Apache OpenOffice natív formátuma, és sok kormányzati szerv és iskola is használja. A családba ezek tartoznak:
| Kiterjesztés | Típus | Készítő program |
|---|---|---|
| .odt | Szöveges dokumentum | LibreOffice Writer |
| .ods | Táblázat | LibreOffice Calc |
| .odp | Prezentáció | LibreOffice Impress |
| .odg | Rajz | LibreOffice Draw |
Miért érdemes az ODF-et PDF-be konvertálni?
Sokan Microsoft Office-t használnak, vagy csak telefonjuk van, így előfordulhat, hogy nem tudják megnyitni az ODF fájlokat, vagy elcsúszott elrendezéssel látják azokat. A PDF mindenhol megnyílik, és mindenhol ugyanúgy néz ki. Mivel a konvertálás magával a LibreOffice-szal történik, vagyis azzal a programmal, amelyhez az ODF fájlok készültek, az eredmény nagyon hű: a szöveges dokumentumok megőrzik a stílusokat és a táblázatokat, a munkafüzetek a nyomtatási területük szerint készülnek el, a prezentációkból diánként egy oldal lesz, a rajzok pedig megtartják a vektoros alakzataikat.
Jó tudni
A szerverünkön nem elérhető betűtípusokat hasonlókra cseréljük. A táblázatok a fájlban tárolt oldalbeállításokat követik, ezért széles munkalapok konvertálása előtt állítsa be a nyomtatási területet és az oldal tájolását. A prezentációk animációi nem részei a PDF-nek. A jelszóval védett fájlokat nem lehet konvertálni, előbb távolítsa el a jelszót.
Ha telepítve van Önnél a LibreOffice, egyetlen dokumentumot ott is exportálhat PDF-be a Fájl, Exportálás PDF-ként menüponttal. Ez a konverter akkor hasznos, ha nincs kéznél a LibreOffice, például telefonon vagy kölcsönkért számítógépen, illetve ha sok fájlt kell egyszerre konvertálni és egyetlen PDF-be egyesíteni.
Adatvédelem és korlátok
A fájlokat a saját szerverünkön konvertáljuk. HTTPS-en keresztül töltődnek fel, a konvertálás után pedig azonnal törlődnek; a PDF-et legfeljebb 15 percig tároljuk. Egyszerre legfeljebb 20 fájl konvertálható, fájlonként legfeljebb 100 MB méretig. Ugyanez a konverter a Microsoft formátumokat is kezeli: lásd a Word PDF-be, az Excel PDF-be és a PPT PDF-be oldalt.