ODF là gì
ODF (OpenDocument Format) là một tiêu chuẩn quốc tế mở (ISO/IEC 26300) dành cho tài liệu văn phòng. Đây là định dạng gốc của LibreOffice và Apache OpenOffice, được nhiều cơ quan nhà nước và trường học sử dụng. Họ định dạng này gồm:
| Phần mở rộng | Loại | Tạo bằng |
|---|---|---|
| .odt | Tài liệu văn bản | LibreOffice Writer |
| .ods | Bảng tính | LibreOffice Calc |
| .odp | Bản trình bày | LibreOffice Impress |
| .odg | Bản vẽ | LibreOffice Draw |
Vì sao nên chuyển ODF sang PDF
Nhiều người chỉ dùng Microsoft Office hoặc chỉ có điện thoại, nên có thể không mở được tệp ODF, hoặc thấy bố cục bị lỗi. Tệp PDF mở được ở mọi nơi và hiển thị giống nhau. Vì quá trình chuyển đổi dùng chính LibreOffice, tức là phần mềm mà tệp ODF được tạo ra để sử dụng, nên kết quả rất chính xác: tài liệu văn bản giữ nguyên kiểu định dạng và bảng biểu, bảng tính được in theo vùng in đã đặt, bản trình bày thành mỗi slide một trang, và bản vẽ giữ nguyên các hình vector.
Lưu ý
Phông chữ không có trên máy chủ của chúng tôi sẽ được thay bằng phông tương tự. Bảng tính tuân theo cài đặt trang được lưu trong tệp, vì vậy hãy đặt vùng in và hướng trang trước khi chuyển đổi các bảng tính rộng. Hiệu ứng động trong bản trình bày không có trong PDF. Không thể chuyển đổi tệp được bảo vệ bằng mật khẩu; hãy gỡ mật khẩu trước.
Nếu đã cài LibreOffice, bạn cũng có thể xuất từng tài liệu sang PDF ngay trong đó bằng Tệp, Xuất dưới dạng PDF. Công cụ này hữu ích khi bạn không có LibreOffice bên cạnh, chẳng hạn trên điện thoại hoặc máy tính mượn, hay khi cần chuyển đổi nhiều tệp cùng lúc và gộp thành một PDF.
Quyền riêng tư và giới hạn
Các tệp được chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi. Tệp được tải lên qua HTTPS, chuyển đổi rồi xóa ngay sau đó; tệp PDF được lưu tối đa 15 phút. Tối đa 20 tệp mỗi lần, mỗi tệp tối đa 100 MB. Công cụ này cũng xử lý được các định dạng của Microsoft: xem Word sang PDF, Excel sang PDF và PPT sang PDF.