PDF를 Word로 변환해야 할 때
PDF는 읽고 인쇄하기 위한 형식이어서 편집에는 적합하지 않습니다. 몇 단어 이상을 고쳐야 한다면 Word 문서가 훨씬 편합니다. 문단을 다시 쓰거나, 이력서를 업데이트하거나, 보고서의 일부를 재활용하거나, 문서를 번역하거나, 계약서 양식을 수정할 수 있습니다. PDF를 Word로 변환하면 처음부터 다시 입력하지 않아도 됩니다.
변환 시 유지되는 요소
변환기는 각 페이지를 분석해 일반적인 Word 문서로 다시 구성합니다.
- 글꼴, 크기, 굵게·기울임꼴, 색상이 적용된 문단
- 페이지에서 있던 위치 그대로 배치된 이미지
- 행과 셀을 편집할 수 있는 실제 Word 표
- 단, 머리글, 페이지 나누기
- 링크
편지, 보고서, 이력서 같은 단순한 문서는 대체로 원본과 매우 비슷하게 변환됩니다. 잡지, 이미지 위에 텍스트가 있는 브로슈어, 작은 칸이 많은 양식 같은 복잡한 레이아웃은 수동으로 수정해야 할 수 있습니다. PDF는 위치가 지정된 글자와 선을 저장하는 반면 Word는 흐르는 문단 방식으로 작동하기 때문입니다. 컴퓨터에 설치되지 않은 글꼴은 Word에서 비슷한 글꼴로 대체됩니다.
스캔한 PDF에는 OCR이 필요합니다
스캔한 PDF에는 텍스트가 없고 페이지 이미지만 있습니다. 그대로 변환하면 페이지마다 이미지 하나만 들어 있는 Word 파일이 되어 편집할 내용이 없습니다. 이 도구는 변환 전에 모든 PDF를 검사합니다. 텍스트 레이어가 없는 페이지가 발견되면 서버에서 OCR로 텍스트를 인식하고, 스캔한 페이지를 일반 페이지로 재구성한 뒤 변환합니다. 텍스트는 편집 가능한 문단이 되고, 표는 선이 있는 실제 Word 표가 되며, 그림은 스캔본에서 잘라내어 그대로 유지됩니다. 스캔본의 글꼴, 색상, 텍스트 스타일은 인식되지 않으므로 Word 파일에는 기본 글꼴이 사용됩니다. 언어는 문자 체계로 자동 감지됩니다. 스페인어나 폴란드어 같은 언어의 문서는 직접 언어를 선택하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 파일당 최대 300페이지의 스캔 페이지를 인식합니다. 파일을 그대로 변환하도록 선택할 수도 있습니다.
DOCX, DOC, RTF, ODT
- DOCX는 2007년부터 사용된 Word의 표준 형식으로, 대부분의 사용자에게 가장 좋은 선택입니다. 레이아웃이 가장 잘 유지됩니다.
- DOC는 이전 버전인 Word 97–2003 형식으로, 오래된 소프트웨어나 이 형식이 필요한 시스템에 사용합니다. PDF를 DOC로 변환 페이지를 참고하세요.
- RTF는 WordPad를 비롯한 거의 모든 워드 프로세서에서 열립니다. PDF를 RTF로 변환 페이지를 참고하세요.
- ODT는 LibreOffice와 OpenOffice의 기본 형식입니다.
파일은 이렇게 처리됩니다
PDF를 Word로 변환하는 작업은 오픈 소스 소프트웨어를 사용하는 자체 서버에서 실행됩니다. 파일은 암호화된 HTTPS 연결로 전송되어 변환된 후 바로 삭제됩니다. 변환 결과는 다운로드할 수 있도록 최대 15분간만 보관됩니다. 한 번에 최대 20개 파일, 파일당 최대 500페이지까지 변환할 수 있습니다. 비밀번호로 보호된 PDF는 비밀번호를 입력하면 변환됩니다.
문서 편집을 마친 후에는 Word에서 다시 PDF로 저장하거나 Word를 PDF로 변환 도구를 사용하세요. 표는 PDF를 Excel로 변환하는 편이 더 나은 경우가 많습니다.